グループウェアのサービス

グループウェアとは

グループウェア(Groupware)とは、インターネットを介して組織内の情報共有を行うソフトウェアのことです。

会議をする際には参加者のスケジュールの確認が必要ですし会議室の空き状況を調べる必要もあります。

各人に参加案内を出し、作成した議事録を周知・保存する必要もあります。

グループウェアはこれらの情報を一元管理することで、組織内の情報共有を円滑にします。

上記の例では参加者への日程調整、会議室の予約、参加案内のメール送信、議事録の作成、送信、等のステップがありそれぞれメールやスケジュール帳、文書作成ソフトなど様々なツールが必要となります。

しかし、グループウェアを導入することで、すべての作業をグループウェア上で完結させることができます。
都度、当事者に聞かずともグループウェアを開けば画面上で必要な情報を得られるので、業務の効率化に貢献します。

また、時間や場所を選ばず情報共有することができるため、組織内のコミュニケーション活性化が図れます。

近年では、SaaS型での利用が可能になり、社外の関係者とも共同活動がしやすい環境を作ることができるようになりました。

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