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契約DXサービス Contract One

契約DXサービス Contract One

契約データベースが、ビジネスを強くする
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契約データベースが、ビジネスを強くする

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あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約DXサービスです。
当サービスは、円谷プロダクション、エイベックス・エンタテインメント、アソビューなど、エンターテイメント、コンテンツ制作業界を中心に幅広い企業に利用されています。
あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約DXサービスです。
当サービスは、円谷プロダクション、エイベックス・エンタテインメント、アソビューなど、エンターテイメント、コンテンツ制作業界を中心に幅広い企業に利用されています。

サービス3つのポイント

  • 全ての契約書をデータ化し、契約データベースを構築
  • 横断的な契約情報の管理により、リスクマネジメント体制を強化
  • 全社で契約情報を活用できる環境を構築、組織全体の生産性を向上

サービス資料

  • あらゆる契約書を正確にデータ化・DB化するDXサービス「Contract One」
    あらゆる契約書を正確にデータ化・DB化するDXサービス「Contract One」

基本情報

  • 無料トライアル
    なし
  • 無料プラン
    なし

解決できるお悩み

サービス概要

Contract Oneは、紙や電子といったあらゆる形式の契約書をクラウド上で一元管理し、契約書のデータベースを構築する契約DXサービスです。
Sansanのテクノロジーとオペレーションを活用して、すべての契約書を正確にデータ化します。。
契約データベースの構築により、契約内容の網羅的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になります。
契約情報にタイムリーにアクセスできるため、類似した契約を確認し、契約内容を最適化したり、スピーディーに契約を締結することができます。

さらに、紙の契約書に関わる印刷、製本、発送、受け取りなどの作業は、全てContract Oneが代行します。
契約の締結から管理・活用までをContract One上で行うことで、契約書の紛失や破損を回避するだけでなく、契約業務の効率化や契約情報の活用を実現します。

サービスの特徴

1. 全ての契約書をデータ化し、契約データベースを構築

クラウド上に契約データベースを構築することで、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、今後取り交わす契約書だけでなく過去の契約書も正確にデータ化し、契約情報のデータベースを構築します。 これにより、拠点や部門に関係なく契約情報を共有できるようになり、企業内のあらゆる取引を可視化することができます。

2. 横断的な契約情報の管理により、リスクマネジメント体制を強化

契約書を効率的に管理することで、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間が終了間近の場合には通知が自動的に送信されるため、再契約を忘れることを防止することができます。さらに、常に変化するビジネス環境に対応するため、契約内容の見直しの機会も提供します。 また、営業DXサービス「Sansan」との連携により、契約締結前に必要なリスクチェックも容易に行えます。

3. 全社で契約情報を活用できる環境を構築、組織全体の生産性を向上

紙の契約書に触れることなく、オンライン上で印刷・製本や押印などのアナログな作業を完結させることで、法務部門の負担を軽減します。さらに、全社の契約情報が一箇所に集約されるため、誰もが「契約先の企業名」「社内の担当者名」「契約内容」といった条件で契約書を簡単に検索できるようになります。 これにより、法務部門だけでなく、さまざまな部門が契約情報を活用できます。

利用プラン

  • 無料トライアル
    なし
  • 無料プラン
    なし
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プラン名 詳細はお問い合わせください
初期費用 詳細はお問い合わせください
基本料金 詳細はお問い合わせください
従量料金 詳細はお問い合わせください

サービス資料

  • あらゆる契約書を正確にデータ化・DB化するDXサービス「Contract One」

会社概要

Sansan株式会社
  • 会社名
  • Sansan株式会社

  • 代表者名
  • 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F

  • 資本金
  • 65億8200万円

  • 設立年月日
  • 2007年6月11日

    この製品のレビュー

    全体評価
    4.4
    レビュー
    1件
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    • 全体評価
      4.4
      2023年9月28日
      • 業種: エネルギー / 環境 / リサイクル系
      • 会社名: 株式会社サニックス
      • 従業員規模: 101〜300人
      • 部署: 営業・販売部門
      • 役職: 一般社員・職員

      契約のデータベース化による一元化

      弊社では個人・法人と様々なクライアントと取引をしており、契約の進捗状況がはっきり言って個人任せになっておりました。
      どの企業とどのような契約進捗状況になるのかがエクセルなどで管理していて非常に分かりにくい状況でした。
      このシステムを導入出来たことによってすべての契約関連の書類がデータ化出来るようになったので、社内で情報の共有や進捗状況の確認が
      非常にわかりやすくなりました。いわゆる見える化に成功しました。
      それ以外にも基本的に紙ベースの契約から電子契約にシフトチェンジ出来るようになりましたので、無駄な用紙の使用や保管なども不要になり
      業務の円滑化につながっています。データの一元化により営業だけでなく総務部も状況を同じツールで確認できるので請求対応もスピードが上がりました。
      匿名ユーザー
      使いやすさ
      機能性
      サポート体制
      価格の妥当性
      おすすめ度
      不適切として報告する
    1件中 1件を表示

    その他電子契約のサービス

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    AIが契約書の管理コスト・リスクを削減

    サービスの特長

    • うんざりする台帳記入は全部AIにお任せ。
    • 紙とさまざまな電子契約サービスの契約書を一元管理。
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