経費精算システムとは
経費精算システムとは、交通費や旅費、接待費など一度立て替えた経費を自動で精算してくれるシステムのことです。例えば、従業員の出張で発生した宿泊費や交通費などは、システムに申請を上げて上司が承認するだけで経費精算が完了します。
また、他のシステムと連携することで、過去の経費精算を検索できたりレポートの作成ができたりなど、他業務の簡略化にも期待できます。
このように経費精算システムは、業務効率の向上や不正防止などの効果が期待できるシステムです。
おすすめ経費精算システム10選
経費精算システムとは、交通費や旅費などのさまざまな経費を自動で精算してくれるシステムのことです。また、経費精算システムを提供している会社によって、対応している企業規模やサービス内容が異なります。
次に、おすすめの経費精算システムを10選紹介します。自社に合った経費精算システムを見つけましょう。
累計導入社数・顧客満足度第1位の「楽楽精算」
おすすめ経費精算システムの1つ目は、多数の受賞歴がある「楽楽精算」です。
「楽楽精算」は、以下の賞を受賞しています。
- 累計導入数第1位（デロイト トーマツ ミック経済研究所の調査）
- 電子帳簿保存法対応社数第1位（デロイト トーマツ ミック経済研究所の調査）
- 顧客満足度第1位（日経コンピュータの調査）
これらの賞を受賞していることから、サービスやサポートに満足できる経費精算システムだと言えるでしょう。
また、「楽楽精算」にある専用アプリからの領収書読み取り機能や、インボイス制度対応なども魅力的なポイントです。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社ラクス |
| 費用 | 【基本プラン】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・多数の賞を受賞している |
| こんな会社におすすめ | ・信頼できる経費精算システムを使用したい会社 |
大企業の経費精算システムなら「Spendia（スペンディア）」
おすすめ経費精算システムの2つ目は、大手企業を中心に利用されている「Spendia」です。
「Spendia」は、大企業によくある経費精算の課題として、以下のことを解決してくれます。
- 間違いや不正をなくすために管理体制を強化したい
- 経費精算業務の生産性を高めたい
- 経費を可視化して経営基盤を強化したい
- 経費精算を新しい働き方に適応させたい
また、「Spendia」ではモバイルアプリケーションを活用して請求書の読み取りなどを自動でしてくれるため、支払い業務の効率化にも期待できます。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | TIS株式会社 |
| 費用 | 【基本プラン】 【オプション】 |
| おすすめ会社規模 | 大企業 |
| 特徴 | ・大企業に特化している |
| こんな会社におすすめ | ・従業員数が多い会社 |
5つのレスで経費精算を簡略化する「Concur Expense（コンカー エクスペンス）」
おすすめ経費精算システムの3つ目は、5つのレスで経費精算を簡略化してくれる「Concur Expense」です。
「Concur Expense」が掲げる5つのレスは、以下のとおりです。
- ペーパーレス
- キャッシュレス
- 承認レス
- 入力レス
- 運用レス
また、「Concur Expense」はこれらのレスを実現するために、法人カード、外部アプリ、デジタル、クラウドなどさまざまなシステムと連携できる機能を搭載しています。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社コンカー |
| 費用 | 【基本プラン】 |
| おすすめ会社規模 | 中小企業 |
| 特徴 | ・5つのレスを掲げている |
| こんな会社におすすめ | ・経費精算に関連する業務をすべて自動化したい会社 |
経費精算から勤怠管理まで幅広い業務に対応できる「TeamSpirit（チームスピリット）経費精算」
おすすめ経費精算システムの4つ目は、経費精算から勤怠管理まで幅広い業務に対応できる「TeamSpirit経費精算」です。
「TeamSpirit経費精算」では、以下の機能を使用できます。
- 経費精算
- 勤怠管理
- 工数管理
- 電子稟議
- 社内SNS
- レポートダッシュボード
- タイムレポート
このように、「TeamSpirit経費精算」にはさまざまな機能が搭載されているので、経費精算以外の業務も簡略化したいと考えている方におすすめです。
また、さまざまな賞も受賞しています。
- ITトレンドGOOD賞（2021年）
- 売上ランキング中小企業部門第1位（2022年）
- 売上ランキング大企業部門第3位（2022年）
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社チームスピリット |
| 費用 | 【基本プラン】 【オプション】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・経費精算システム以外の業務も自動化できる |
| こんな会社におすすめ | ・勤怠管理も一緒に任せたい会社 |
ITトレンド年間ランキング2022で第1位を獲得した「ジョブカン経費精算」
おすすめ経費精算システムの5つ目は、ITトレンド年間ランキング2022で第1位を獲得した「ジョブカン経費精算」です。
「ジョブカン経費精算」は、シリーズ累計導入実績が150,000社をこえています。
シンプルで使いやすいデザインで業界最安クラスの価格設定であることが、多くの企業に魅力を与えているポイントだと言えるでしょう。
初めて経費精算システムを導入する方や、コスパを重視したい方におすすめです。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社 DONUTS |
| 費用 | 【中小企業向けプラン】 【大企業（500名程度）向けプラン】 【オプション】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・多くの企業が使用している |
| こんな会社におすすめ | ・初めて経費精算システムを導入する会社 |
アプリで簡単に経費申請ができる「jinjer（ジンジャー）経費」
おすすめ経費精算システムの6つ目は、アプリで簡単に経費精算ができる「jinjer経費」です。
「jinjer経費」は、スマホやパソコンに対応しているクラウド型の経費精算システムです。そのため、どの端末からでも簡単に経費精算ができます。
また、承認作業においてもスムーズな業務フローを実現し、承認漏れなどが発生した場合はアラートで知らせてくれるなど、効率化と精度向上の双方に期待できます。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | jinjer株式会社 |
| 費用 | 【基本プラン】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・アプリやパソコンに完全対応している |
| こんな会社におすすめ | ・どこでも経費精算できる環境にしたい会社 |
仕訳・承認・会計システムへのデータ連携を一元管理できる「TOKIUM（トキウム）経費精算」
おすすめ経費精算システムの7つ目は、経費に関連するさまざまな業務を一元管理できる「TOKIUM経費精算」です。
「TOKIUM経費精算」は、経費精算・請求書管理において大幅なコスト削減を実現できます。
【経費精算】
- 作業時間：89％削減
- 費用：89％削減
【請求書管理】
- 作業時間：73％削減
- 費用：72％削減
また、経費精算だけではなく、仕訳や承認、会計システムなどの連携までを自動化してくれるため、経費関連業務をすべて簡略化したい方におすすめです。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社TOKIUM |
| 費用 | 【ビジネスプラン】 【エンタープライズプラン】 【オプション】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・経費関連の業務を簡略化できる |
| こんな会社におすすめ | ・経費関連のコスト削減を考えている会社 |
NAVITIMEの運賃・乗換情報と連携できる「rakumo（ラクモ）ケイヒ」
おすすめ経費精算システムの8つ目は、運賃・乗換情報をNAVITIMEと連携して自動で計算してくれる「rakumoケイヒ」です。
「rakumoケイヒ」は交通費精算に特化しているため、出張費や交通費などの経費が多い企業におすすめです。
また、rakumoカレンダーと連携すると外出予定の登録と交通費の計算を自動でしてくれるため、事前にかかる交通費を把握できます。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | rakumo株式会社 |
| 費用 | 【rakumo ケイヒ】 【rakumo Suiteパック】 【オプション】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・交通費精算に力を入れている |
| こんな会社におすすめ | ・営業など従業員の出張が多い会社 |
出張時のチケット手配も簡略化できる「J’s NAVI NEO（ジェイズナビネオ）」
おすすめ経費精算システムの9つ目は、出張時のチケット手配にも対応している「J’s NAVI NEO」です。
「J’s NAVI NEO」はJTBが運営している経費精算システムで、出張時のチケットは会社に直接請求されます。
そのため、チケット代を一時的に立て替える必要がなく、出張が多い社員の負担を軽減できます。
また、経費精算業務において一般経費や交通費など幅広い経費に対応しているため、一般的な経費業務の簡略化にも期待できると言えるでしょう。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ |
| 費用 | 【基本プラン】 【オプション】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・出張チケット代を会社に直接請求してくれる |
| こんな会社におすすめ | ・従業員の出張が多い会社 |
経費精算を見える化して管理できる「MOT（モット）経費精算【旧：ハイ！経費】」
おすすめ経費精算システムの10件目は、経費精算を見える化して不正・漏れ・重複を防止できる「MOT経費精算」です。
「MOT経費精算」では、紙やExcelで管理している交通費・出張費・交際費などの経費を見える化することで、経理業務を80％削減できます。
また、官公庁から上場企業まで導入実績は27,000社以上と、信頼できる導入実績を持っています。
「MOT経費精算」は無料で自動アップデートできたり、申請・承認・精算を一元管理できたりなど、さまざまな便利機能を搭載していることも魅力的なポイントです。
| 内容 | |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社バルテック |
| 費用 | 【基本プラン】 【チャット承認機能（クラウド電話連携）】 【MOT文書管理の（書類受取・スキャン・電子保管の代行）料金】 【MOT文書管理の（電子保管のみ）料金】 【オプション】 |
| おすすめ会社規模 | ・中小企業 |
| 特徴 | ・さまざまな料金プランがある |
| こんな会社におすすめ | ・自社に合った料金プランを選びたい会社 |
経費精算システムを導入するメリット
最後に、経費精算システムを導入するメリットを3つ紹介します。
人的ミスを減らせる
経費精算システムのメリット1つ目が、人的ミスを減らせることです。
というのも、経費精算システムはデータを自動で記録し、計算や申請業務を正確に行えるからです。
また、手作業による誤入力や、手書きによる誤記入などのミスも最小限に抑えられます。
不正・不備を防止できる
経費精算システムのメリット2つ目が、不正・不備を防止できることです。
なぜなら、経費精算システムでは、アクセス制御や権限管理を行うことで、不正な情報の改ざんや情報漏れを防げるからです。また、データベース化された経費情報は常に監視・管理できるため、不正な操作をすぐに検知できます。
他にも、誤入力や承認漏れが発生した際に、アラート機能で知らせてくれるため、経費精算においての不備も防止できます。
作業効率を高められる
経費精算システムのメリット3つ目が、作業効率を高められることです。
経費精算システムを導入すると、経費入力を自動化できたり、経費関連の業務を一元管理できたりします。また、経費データの共有やアクセスがしやすくなり、業務全体の作業効率を高められます。
経費精算システムを導入することで、経費関連の作業効率が向上し、会社全体の業務をスムーズに進められるでしょう。
まとめ
今回は、経費精算システムについて紹介しました。経費精算システムとは、交通費や旅費などのさまざまな経費を自動で精算してくれるシステムのことです。
また、経費精算システムを提供している会社によって、対応している企業規模やサービス内容が異なります。そのため、本記事を参考に、自社の会社規模や経費業務に合ったシステムを選びましょう。
