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ワークフローを整備する目的とは?業務のシステム化について株式会社エイトレッドが解説

投稿日:2023年11月2日 /

更新日:2023年11月2日

ワークフローを整備する目的とは?業務のシステム化について株式会社エイトレッドが解説
● ペーパーレス● 対談

本記事では以下のポイントについて理解を深めることができます。

・株式会社エイトレッドについて
・ワークフローがない環境に生じる課題
・業務をシステム化するポイント

2021年7月14日開催 第2回ものすごいベンチャー展3日目『不動産』『会計・財務』『バックオフィス』『AI』より

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目次

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株式会社エイトレッドとは

松林
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株式会社エイトレッドは、X-point Cloud(エクスポイントクラウド)とAgileWorks(アジャイルワークス)という2ブランドのプロダクトを取り扱い、ワークフロー製品を専門で開発している会社です。

最近では、経費精算や勤怠関係に特化したワークフロー製品が存在しますが、エイトレッドの製品は汎用ワークフローで、さまざまな申請書、さまざまな業務をペーパーレス化できます。

当社は、ワークフロー製品のベンダーとして15年目となり、業種や規模に関わらず累計3,500社以上の導入実績があります。
また、ITR様や富士キメラ総研様の調べにおいて、SaaSのワークフロー市場ではシェアナンバーワンの評価となっています。

ワークフローがなく発生する課題

松林
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ワークフローがないとさまざまな問題が発生します。例えば、書類のやり取りに時間がかかります。
遠隔地に別の拠点を持つ企業様の場合、書類の郵送が頻繁に発生したり、申請書類がどこまで進んでいて誰が持っているのかなど、進捗が確認しにくいこともあるでしょう。

その他にも、何か課題を感じているようであれば、ワークフローシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ワークフローシステムを導入することによって、これまで気づいてなかった課題が解決され、無駄な時間も削減できます。その時間を創造的な仕事に活用することで生産性が高まり、事業の拡大にもつながるでしょう。

株式会社エイトレッドのワークフロー製品のポイント

松林
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当社の製品は、これまで使っていた紙のイメージをそのままWeb上に再現できるため、ユーザーにとってわかりやすい利点があります。申請書類を作る際、1,000種類以上あるフォーマットから選ぶこともできますが、導入前まで使用していた紙のイメージをそのまま取り込み、作成することもできます。

また、システム導入やワークフローの構築と聞くと、コードのシステム開発が必要なイメージを持つかもしれませんが、私たちの製品ではノーコードで簡単にフォーム開発ができます。

管理者のメンテナンスについても楽にできるよう設計されています。
例えば、これまで人事部だった人が総務部に異動になったとします。その際、CSVデータのメンテナンスが行われるタイミングで、過去書類の閲覧権限が自動的に付与されます。

書類の閲覧権限を自動化できるかどうかで、管理者のメンテナンスの効率は大きく変わります。

導入事例

松林
松林
清水建設様は、アジャイルワークスを導入頂いているユーザー様です。

本社移転の際、「業務の効率化を行うように」と会社から命題が与えられたことを背景に導入いただきました。

導入前、膨大な紙書類と複数のワークフローが乱立していたという課題がありました。これを弊社の製品で一元管理できるようになり、大きな効率化につながりました。
また、フォーム製作を工夫することで、ユーザーからの問い合わせ対応が強化できたと伺っています。

各種お役立ち情報

松林
松林
当社で取り扱う製品は、デモサイトを用意しています。

それぞれの立場で機能や操作の確認ができるため、ぜひ一度ご覧ください。

社内説明に役立つ資料も、当社コーポレートサイトより確認可能となっています。毎月多くのセミナーも開催しているため、気になるセミナーがあれば、ご参加ください。

ご紹介したデモサイトや各種資料セミナーを活用いただき、皆様の業務効率化、自動化の促進、業務拡大のお役に立ちたいと願っています。

まとめ

松林
松林
弊社では、ワークフロー総研というオウンドメディアも展開しています。
弊社ホームページやワークフロー総研などでワークフローについて知っていただき、業務効率化や改善のきっかけ作りができたらと思っています。
今後もSaaSについてのお役立ち情報とかを配信していきますので、チャンネル登録と高評価をよろしくお願いします。ご視聴いただきありがとうございました。
kyozon編集部
kyozon編集部

YouTube:https://youtu.be/IbMVPGihVTo?t=8816

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