名刺管理アプリ・ソフトとは
名刺管理アプリとは名刺をサーバーで管理するアプリのため、従来のようにExcelで管理したり、ファイリングしたりする手間を省けます。名刺管理アプリは受け取った名刺をスキャンするだけで簡単に名刺を登録・管理できます。
登録した名刺はパソコンやスマートフォンなど、さまざまなデバイスで共有できるため、社内のパソコンでも顧客データのシェアが可能です。
また、名刺の紛失は個人情報の紛失と同じ意味合いになるため、個人で厳重に管理しなければなりません。しかし、名刺管理アプリを使えば、アプリの提供元が管理するため、利用者への負担も軽減されます。
名刺管理アプリ・ソフトの代表的な機能
名刺管理アプリ・ソフトにはさまざまな機能が搭載されています。
主な機能は以下の通りです。
- 名刺の取り込み
- 名刺データの整理・分類
- 検索機能
- マルチデバイス対応
- 名寄せ機能
- SNS機能
名刺管理アプリ・ソフトの基本的な機能として、名刺の画像やデータを取り込む機能があります。スマートフォンのカメラで名刺を撮影して読み取る方式や、スキャナで名刺を取り込む方式などがあります。
また、取り込んだ名刺データを企業名や部署名、役職など任意の項目で分類・整理できる機能もあり、名刺管理に役立つのがポイントです。
さらに、SNSアカウントと連携することで、名刺データから相手のSNSプロフィールを確認できる機能もあり、名刺以外の情報を収集する際に役立ちます。
このようにアプリやソフトによって異なる機能セットが用意されています。
【法人向け】有料で使える名刺管理アプリ・ソフト11選
ここでは法人向けの有料の名刺管理アプリを紹介していきます。
- Sansan
- mソナー
- SKYPCE
- メイシー
- アルテマブルー
- トーニチ・ネクスタ・メイシ
- CAMCARD BUSINESS
- Knowledge Suite
- 名刺de商売繁盛
- 名刺バンク
- Smart Visca
1つずつ順番に解説していきます。
Sansan
| サービス名 | Sansan |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 要問い合わせ |
| 機能 | 名刺管理、接点管理、企業情報、マーケティング機能、システム連携、セキュリティー、同僚コラボレーション |
| 公式URL | https://jp.sansan.com/ |
Sansanの主な特徴は以下の通りです。
- オンライン上で取得したデータも一元管理が可能
- AI技術とオペレーターの手入力で正確にデータ化
- 名刺データを企業の営業支援システムと連携可能
Sansanは、オンラインで収集した名刺情報と実際の名刺を一括して管理できるクラウドサービスです。高い精度の名刺データ化とシステム連携で業務効率化が期待できます。データ化の言語については、英語や中国語など全11言語に対応しているため、海外展開している企業におすすめです。
mソナー
| サービス名 | mソナー |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 要問い合わせ |
| 機能 | 名刺読込・管理、リスクチェック、業界レポート・特許情報などの取得、担当者の活動履歴の参照、チャット機能 |
| 公式URL | https://usonar.co.jp/content/msonar/ |
mソナーの主な特徴は以下の通りです。
- 同時に6枚の名刺をスマホカメラ読み取りできる
- 他の担当者の活動履歴も参照可能
- UI操作が直感的でわかりやすい
携帯アプリで手軽に名刺データの読み取りや閲覧ができ、営業活動の効率化に役立ちます。また、企業情報と登録した名刺データをCRM/SFAに自動で連携させることで、他者の活動履歴も参照できるのが特長です。
SKYPCE
| サービス名 | KYPCE |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 要問い合わせ |
| 機能 | 名刺読込・管理、営業活動記録の閲覧、企業データベースの連携、データ変更のメール通知、オンライン名刺管理など |
| 公式URL | https://www.skypce.net/sales/# |
SKYPCEの主な特徴は以下の通りです。
- 直感的で使いやすいUI
- セキュリティ対策製品と連携可能でセキュリティ強化が可能
- スマホアプリですぐに名刺情報をデータベースに登録できる
SKYPCEはセキュリティ対策にも優れた名刺管理サービスです。「SKYSEA Client View」や、「SKYDIV Desktop Client」と組み合わせることで、名刺管理のセキュリティをより強化できます。
またスマートフォンのアプリで顧客情報を確認でき、顧客から着信があった際にも名刺情報を表示することが可能です。
メイシー
| サービス名 | メイシー |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 月額2,178円（税込） |
| 機能 | 名刺管理・整理機能、複数ユーザー管理機能、名刺情報簡単アクセス機能、メール送信・リスト作成機能、Salesforceなど他サービスとの連携機能 |
| 公式URL | https://maysee.jp/ |
メイシーの主な特徴は以下の通りです。
- データ化や確認作業はメイシーのプロスタッフが代行
- わかりやすい料金体系
- 他サービスとの連携できる
OCR（文字認識）機能による変換後、専門の入力担当者とチェック担当者によるWチェックを行うため、正確な情報管理ができるのが特徴です。またユーザー数は無制限で月額2,178円で利用できるのもポイントです。
アルテマブルー
| サービス名 | アルテマブルー |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 月額3,300円（税込） |
| 機能 | 名刺取り込み、名寄せ、名刺データ一括更新、人脈マップ、活動登録など |
| 公式URL | https://ultimablue.jp/ |
アルテマブルーの主な特徴は以下の通りです。
- 名刺の取り込みから整理・活用までの機能が充実
- UIがシンプルで使いやすい
- 名刺データの信頼性が高い
アルテマブルーは使いやすい設計で、誰でも簡単に利用できるのが特徴です。また、取り込んだ情報をもとに人脈マップや営業日報の作成、メールの一斉送信などができます。さらに、コンサルタントが最適な活用方法を提案してくれ、フォロー体制が手厚いのもメリットです。
トーニチ・ネクスタ・メイシ
| サービス名 | トーニチ・ネクスタ・メイシ |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 月額660円 |
| 機能 | 自動名寄せ、経歴・人脈共有、公開・非公開設定、案件・コンタクト管理、他社ツール連携など |
| 公式URL | https://tnexta.com/ |
トーニチ・ネクスタ・メイシの主な特徴は以下の通りです。
- コストパフォーマンスが高い
- インド工科大学卒エンジニアが開発
- データの安全性が高い
1ユーザ月額660円と、リーズナブルなのが特徴です。低価格ながら高機能な名刺管理サービスで、セキュリティ対策にも優れています。名だたるIT企業の経営層を輩出しているインド工科大学卒エンジニアが開発しており、品質にも信頼がおけます。
CAMCARD BUSINESS
| サービス名 | CAMCARD BUSINESS |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | ・スタンダード：月額1,700円 ・プロフェッショナル：月額2,500円 |
| 機能 | OCR・画像補正、マルチデバイス、共有機能、スキャナ利用、オペレーターによるデータ修正など |
| 公式URL | https://www.camcard.jp/business/ |
CAMCARD BUSINESSの主な特徴は以下の通りです。
- オンライン上でも気軽に名刺交換可能
- データ化の速度が速い
- 名刺画像の自動補正や翻訳機能が便利
プロフィール内の「名刺を送信する」で名刺情報の共有方法を選択することで、オンライン上で名刺情報の交換または共有ができます。また、名刺画像を5秒で鮮明にデータ化できるため、スムーズに登録作業を行えるのもポイントです。
さらに英語や中国語を含めた17ヶ国語に対応しているため、海外と取引している企業におすすめです。
Knowledge Suite
| サービス名 | Knowledge Suite |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | ・SFAスタンダード：月額55,000円 ・SFAプロフェッショナル：月額85,000円 ・SFAエンタープライズ：月額155,000円 |
| 機能 | SFA / CRM、グループウエア、共通ソリューション、連携ソリューション |
| 公式URL | https://www.bluetec.co.jp/knowledgesuite/ |
Knowledge Suiteの主な特徴は以下の通りです。
- 名刺管理、SFA/CRMなどが1つになったオールインワンサービス
- 業務プロセス全体を効率化できる
- 柔軟なカスタマイズが可能
Knowledge Suiteは、グループウエア、SFA/CRM、問い合わせせ管理、集計・分析ツールなど、複数の機能を使えるのが特徴です。全てのアプリケーションは、1画面でタブを切り替えるだけで利用できます。
また、全ての情報について「見せる・見せない」を自動で制御することで、情報の機密性を確保できます。
名刺de商売繁盛
| サービス名 | 名刺de商売繁盛 |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 月額32,000円（税抜） |
| 機能 | 名刺検索、組織・人脈一覧、名寄せ、名刺の引継ぎ、情報共有、CSVファイルの出力など |
| 公式URL | https://www.nekonet.co.jp/service/meishi-hanjyo |
名刺de商売繁盛の主な特徴は以下の通りです。
- 法人向けのクラウド型名刺管理・情報共有サービス
- 強固なセキュリティ対策
- 外出先でも名刺データにアクセス可能
名刺de商売繁盛なら専用オペレーターが名刺データを作成してくれるため、正確にデータを管理できます。デジタル化された名刺データは、強固なセキュリティ対策を講じたデータセンターで管理されるため、顧客情報の流出を防げるのが安心できるポイントです。
スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、外出時に手軽にデータをチェックできます。
名刺バンク2
| サービス名 | 名刺バンク2 |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 従量制課金 |
| 機能 | 名刺整理・名刺管理、名刺データの検索・参照・登録・更新、スマートデバイス対応など |
| 公式URL | https://www.inet.co.jp/product/cloud/card-bank2.html |
名刺バンク2の主な特徴は以下の通りです。
- セキュアで効率的な名刺管理を実現
- いつでもどこでも検索・参照・登録・更新が可能
- 操作性が高くすぐに使える
国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターで運用するため、個人情報漏えいのリスクを最小限に留められます。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出時に瞬時に顧客情報を閲覧できます。
Smart Visca
| サービス名 | Smart Visca |
| 無料トライアル | 〇 |
| 価格 | 月額1,300円（税抜） |
| 機能 | 名刺デジタル化、名刺管理、オンライン名刺交換、組織情報、顧客管理、活動管理、チャット連携など |
| 公式URL | https://www.sunbridge.com/smartvisca/ |
Smart Viscaの主な特徴は以下の通りです。
- 名刺管理から顧客データ構築・活用までをサポート
- Salesforceの活用がより進む
- チャットツールと連携できる
Smart Viscaは名刺を取り込むだけで、Salesforceの取引先・リード・取引先責任者データに登録または最新化できるのが特徴です。そのため顧客管理や活動管理などに役立ちます。また、プロフィール画面からチャットツールを起動でき、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
【個人向け】無料で使える名刺管理アプリ4選
ここでは無料で使える名刺管理アプリを紹介していきます。
- Eight（エイト）
- Wantedly People（ウォンテッドリーピープル）
- myBridge
- Evernote Scannable
1つずつ順番に解説していきます。
Eight（エイト）
Eight（エイト）は、Sansan株式会社が運営している名刺管理アプリです。名刺を撮影するだけでプロフィールを自動作成できたり、名刺交換した相手の名刺を管理・検索できたりします。
Eight（エイト）は無料で使え、名刺作成枚数も無制限であるのに加え、URLやQRコードを相手に送ると、オンラインでの名刺交換も可能です。
また、相手がEight（エイト）を使っている場合は、メッセージのやりとりもできます。
さらにEight（エイト）はURLやQRコードを送信すると、相手の異動や昇進、転職など、名刺の情報が更新されると通知される仕組みです。
Wantedly People（ウォンテッドリーピープル）
Wantedly People（ウォンテッドリーピープル）は、ウォンテッドリー株式会社が運営する名刺管理アプリです。Wantedly Peopleは、受け取った名刺が10枚ほどであれば、1回の撮影で同時に読み込めるため、1枚1枚撮影する手間が省けます。
またセキュリティ対策も万全で、送信されたデータは暗号化され、高いセキュリティで厳重に保管されますので、情報漏えいの心配もなく安心できます。
また、無料機能も充実しているため、使いやすいアプリといえるでしょう。
無料機能は次の通りです。
- スマホの連絡先を同期し着信に名前を表示する
- 連絡先を共有する
- データを移行する
- Ecxelに書き出しする
以上の機能を無料で利用できます。
myBridge
myBridgeは、スマートフォンで撮影するだけで名刺管理ができるアプリです。主な特徴は以下の通りです。
- 「共有名刺帳」を活用できる
- 他の連絡帳サービスとの連携が可能
- LINEやメールなどで簡単に名刺共有できる
myBridgeは社内の名刺データを共有でき、共有された名刺をいつでも確認できるのがポイントです。誰がいつ名刺を登録したか更新情報をチェックでき、名刺情報に関するメモを共有できます。スマートフォンの連絡帳アプリとも同期可能なため、顧客との連絡をスムーズに行えます。
Evernote Scannable
Evernote Scannableは紙の書類をデータ化できるアプリです。主な特徴は以下の通りです。
- 名刺の他契約書・領収書などさまざまな書類を管理・共有できる
- 名刺を連絡先情報へ変換可能
- 他のツールと連携できる
Evernote Scannableはさまざまな書類をスキャンできるため、紙の書類をデータ化するのに便利です。Google ドライブやSlack、Microsoft Teamsと連携できるため、データを共有する際に役立ちます。なお、登録可能枚数は無制限のため、制限を気にせず使えます。
名刺管理アプリ導入のメリット
名刺管理アプリには、先述したようにファイリングする手間を省けるなど、さまざまなメリットがあります。ここでは他にも名刺管理アプリを導入するメリットを2つ解説していきます。
- 名刺を管理しやすくなる
- 社内共有しやすくなる
1つずつ順番に解説していきます。
名刺を管理しやすくなる
名刺管理アプリを導入するメリット1つ目は、名刺を管理しやすくなる点です。
名刺交換は初めて訪問するお客様とあいさつする時にしますが、相手が多かったり訪問数が増えたりすれば名刺も増えます。頂いた名刺をあとで管理するのは時間を費やしてまい労力といえるでしょう。
しかし、名刺管理アプリは、受け取った名刺をスマートフォンで読み取るだけなのでファイリングしたり、Excelで管理したりせず非常に効率良く管理できます。
こちらの記事では、名刺整理をおこなう目的と、うまく整理する方法を解説しています。
社内共有しやすくなる
名刺管理アプリ2つ目のメリットは、名刺を会社全員で共有できるところです。
いままで名刺はもらった人が管理していました。しかし、名刺をもらった人が管理する場合は、紛失するリスクや、もらった人だけが担当者の情報を知っているだけで共有されていない状態です。
しかし、名刺管理アプリを使えば、紛失のリスクを減らせるだけでなく、会社全員で情報共有できます。その結果、取引先の印象は良くなるでしょう。なぜなら、営業担当以外にも情報共有されているため、スムーズにコミュニケーションを取れるようになるからです。
名刺管理アプリは、コミュニケーションを取るきっかけにもなる優れたツールとして活用できます。
名刺管理アプリのデメリット
名刺管理アプリは、名刺を読み取れたり、取引先担当者の情報を共有できたりと、さまざまなメリットがあります。しかしデメリットもあるためここで詳しく解説いたします。
- 情報漏えいのリスクがある
- バックアップをこまめに実施する
1つずつ見ていきましょう。
情報漏えいのリスクがある
名刺管理アプリのデメリットは、アプリによって自動で相手に招待メールが届いてしまう点です。名刺管理アプリは名刺を登録すると、相手にアプリをインストールするようにと促す通知が届く場合があります。
通知が相手に届いてしまうと、相手に個人情報を知られていると感じられてしまうため、リスクになってしまいます。しかし、アプリによっては、相手に通知が届かないように設定できるため、相手に通知を届けないよう設定しましょう。
バックアップをこまめに実施する
名刺管理アプリは、サーバーを通じてデータ管理しているため、サーバーが飛んだり、情報が抜き取られたりするリスクがあります。対策としては、こまめにバックアップを取ることです。
もしバックアップを取っていない場合は、データを全て失い大きな問題になります。
管理元でも対応してもらえますが、アプリを使う人もこまめにデータ保存するなどしておきましょう。個人情報の流出や紛失が発生した場合は、企業の信頼を大きく失ってしまいます。
無料の名刺管理アプリを選ぶコツ
名刺管理アプリは無料でも十分な機能が備わっていますが、目的に見合っていないアプリを選ぶと使わなくなります。ここでは、名刺管理アプリを選ぶ5つのコツについて解説いたします。
- セキュリティの高いアプリを選ぶ
- 名刺を多く保存できるアプリを選ぶ
- オフラインで使用できるか
- 名刺を読み取る方法で選ぶ
- 外部ツールとの連携が可能か
1つずつ順番に解説いたします。
セキュリティの高いアプリを選ぶ
無料の名刺管理アプリを選ぶ時は、しっかりとセキュリティ対策されているアプリを選びましょう。例えば、ログイン時のパスワード入力や生体認証の確認を促すアプリだったり、不正アクセスされたら、通知が届いたりするアプリを選ぶと良いでしょう。
つまり、2段階認証を促しているアプリであれば、厳重にセキュリティ管理されているため安心です。他にも、アプリの開発元がプライバシーマークを取得しているかも注目するべきポイントです。
名刺を多く保存できるアプリを選ぶ
無料の名刺管理アプリによっては、名刺の保存枚数に制限があります。特に営業マンの人は、多くの人と名刺交換する機会があるため、名刺登録できる枚数が少ないと全て管理できません。
アプリを選ぶ時は、登録できる枚数をチェックしましょう。ポイントは、管理する予定の枚数よりも余裕を持っておくことです。
オフラインで使用できるか
無料の名刺管理アプリは、データをクラウドサーバーに保存します。そのためアプリを選ぶ時は端末にもデータ保存できるかチェックしましょう。
しかし、端末にデータ保存すると容量が増えてしまうため、端末の空き容量を事前にチェックします。もし、選んだアプリがパソコンにダウンロードできるようなら、パソコンに移行しましょう。パソコンに移行すればスマートフォンの容量を気にする必要はありません。
名刺を読み取る方法で選ぶ
無料の名刺管理アプリを選ぶ時は、名刺の読み取り方式で選ぶのも1つの方法です。
名刺の読み取り方式は2種類あります。
- OCR機能を使った自動入力
- オペレーターによる入力
以上2つです。
OCR機能を使った自動入力とは、アプリが名刺の文字を認識して自動で読み取り、入力する方法です。OCRは素早く入力できるものの、読み取りに失敗してしまう場合もあります。
読み取りに失敗すると手入力する必要があるため、少し手間がかかります。
一方で、オペレーターによる手入力とは、アプリで読み取った名刺の文字をオペレーターに送理、入力してもらう方法です。人によって入力するので正確であるものの、少々時間がかかったり、まとめて読み取ったりできません。
外部ツールとの連携が可能か
名刺管理アプリを使う時は、既に利用しているツールと連携できるか確認しましょう。
外部ツールとは、例えばLINE（ライン）やメモ帳アプリ、Google連絡帳やスマートフォンの電話帳などです。使用しているツールと連携できれば、電話番号やアドレスを自動登録できるため手間がかかりません。
他にも、名刺データをインポートできるアプリだと、別の名刺管理アプリに変更する時も簡単にデータを移行できます。しかし、外部ツールとの連携は有料になる場合もありますので、注意しましょう。
名刺管理アプリを有料へ変更する場合
無料の名刺管理アプリを使用していると、使いたい機能が増えていき有料版を検討する場面もあるでしょう。有料に切り替えると、登録できる名刺の枚数が無制限になったり、会社全員に名刺を共有できたりするため、より充実します。
さらに、保存できる名刺の管理枚数も無制限になるため、法人利用なら役立つ機能です。
他にも有料プランにはさまざまな機能があるため、アプリごとに「機能一覧」があるのでチェックしておきましょう。チェックポイントは必要な機能が揃っているのか、費用面が条件にあっているのかチェックしていきましょう。
【kyozon編集部おすすめ】名刺管理と併せて検討したい支援サービス
名刺管理アプリとあわせて検討したいのが、営業を全面的にサポートしてくれる営業支援サービスです。なかには名刺管理機能が付いていたり、名刺管理アプリと連携できたりするサービスもあるので、予算や機能を踏まえて検討してみてください。
BowNow（バウナウ）
| 内容 | |
| 料金プラン |
|
| 特徴 |
|
- 業種：IT / 通信 / インターネット系
- 会社名：iYell株式会社
- 従業員規模：101〜300人
- 部署：広報・PR部門
- 役職：部長・課長クラス
- 業種：IT / 通信 / インターネット系
- 会社名：エニグモ
- 従業員規模：101〜300人
- 部署：マーケティング部
- 役職：事業部長・工場長クラス
BowNowは導入社数11,000社以上の国内シェアNo.1のMAツールです。使いやすさにこだわったシンプルな設計なので、MAツールをはじめて導入する企業やチームにおすすめです。リード獲得から成約まで、見込み客を育成して成果に直結するサービスが無料で導入できるため、高い費用対効果が期待できるでしょう。
必要な機能は有料で課金できるため、無駄なく営業活動の効率化が目指せます。
Sales Platform
| 内容 | |
| 料金プラン |
|
| 特徴 |
|
- 業種：IT / 通信 / インターネット系
- 会社名：株式会社マプリィ
- 従業員規模：31〜100人
- 部署：マーケティング部
- 役職：役員（取締役）
- 業種：マスコミ / 広告 / デザイン / ゲーム / エンターテイメント系
- 会社名：‐
- 従業員規模：1001〜5000人
- 部署：営業・販売部門
- 役職：一般社員・職員
詳細はこちら
Sales Platformはマーケット分析からリード獲得に向けた戦略構築、マーケティングの実行と商談の獲得から成約までの管理分析をワンストップで行うことができるサービスです。大きな特徴は、提供会社のアイドマは1,500万件の法人リストを保有していることです。
ターゲットマーケット全てにテストマーケティングを行い、アポを獲得し、活動で得た制作物やデータも合わせて納品するなど、「再現性のある営業の仕組み化」を実現してくれます。
Salesforce Sales Cloud
| 内容 | |
| 料金プラン |
|
| 特徴 |
|
- 業種：IT / 通信 / インターネット系
- 会社名：-
- 従業員規模：301〜1000人
- 部署：営業・販売部門
- 役職：係長・主任クラス
- 業種：IT / 通信 / インターネット系
- 会社名：-
- 従業員規模：301〜1000人
- 部署：営業・販売部門
- 役職：一般社員・職員
Salesforce Sales Cloudは、Salesforceが提供するクラウドベースの営業支援（SFA）＆顧客管理（CRM）システムです。場所や端末を問わず、データやフェーズの共有ができるため、社内外のメンバー間でのプロジェクト管理も実現します。
また、営業データにはリアルタイムに数字が反映されるので、希望の項目や条件を選択するだけで営業レポートを即座に作成できるのも大きな特徴です。
Sales Marker
| 内容 | |
| 料金プラン |
|
| 特徴 |
|
- 業種：サービス / 外食 / レジャー系
- 会社名：-
- 従業員規模：5000人以上
- 部署：情報システム部門
- 役職：係長・主任クラス
- 業種：小売 / 流通 / 商社系
- 会社名：株式会社ソロモン商事
- 従業員規模：31〜100人
- 部署：マーケティング部
- 役職：一般社員・職員
Sales Markerは、BtoB営業に特化した、興味関心のある確度の高い顧客が見つかるターゲティングツールです。まだ顕在化していない潜在顧客の興味や関心をデータ化し、「企業のニーズ」を検知してくれるため、的確なアプローチで見込み客を育成できます。
限られたリソースを使って最大の成果を目指せるツールと言えるでしょう。
オールインワンBPO型営業支援サービス
| 内容 | |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 特徴 |
|
- 業種：IT / 通信 / インターネット系
- 会社名：株式会社白鳳
- 従業員規模：101〜300人
- 部署：営業・販売部門
- 役職：部長・課長クラス
オールインワンBPO型営業支援サービスは、リード獲得から受注までの営業プロセスに潜むデータを詳細に定義づけし、蓄積、可視化、分析、活用することで中長期的な営業活動に進化させるアウトソーシングサービスです。外部のプロチームがPDCAを回し続けるため、自社で人材やツールを用意する必要がありません。
また、データを活用して最大の成果を追求したプランを作成し、自社にマッチした再現性の高い戦略を構築してくれるのも特徴です。
名刺管理アプリのよくある質問
名刺管理アプリに関するよくある質問を3つご紹介します。
- はじめから有料プランにした方がいいですか？
- 個人向け・法人向けのアプリは何が違いますか？
- 情報漏洩の心配はありませんか？
1つずつ解説していきます。
はじめから有料プランにした方がいいですか？
名刺管理アプリは、無料プランでも保存容量無制限などの十分な機能が備わっていることも多いため、まずは無料プランからの利用をおすすめします。
また、名刺管理アプリの導入によって、従業員から「使いづらい・逆に手間が増えた」といったクレームが出てくるリスクもあります。完全無料で提供されているアプリも多数あるので、実際に利用してみて選択しましょう。
個人向け・法人向けのアプリは何が違いますか？
名刺管理アプリは、個人・法人向けのサービスで機能や費用が大きく異なります。詳細は以下の通りです。
- 個人向け：名刺を個人的に管理する場合に最適
- 法人向け：企業の社員が名刺管理アプリを共有する場合に最適
個人向けの名刺管理アプリは、「名刺を電子化して管理すること」が目的です。
対して法人向けの名刺アプリは、「名刺の電子化に加えて営業支援すること」を目的としている場合が多いです。ただし、機能が増える分、費用も高くなるので導入目的と費用対効果を考慮して選択しましょう。
情報漏洩の心配はありませんか？
名刺管理アプリのセキュリティ機能は、提供元メーカーの信頼性やプライバシーマークの取得を基に判断しましょう。
プライバシーマークとは、事業者の個人情報の取扱いが適切であると認められた証です。しかし、名刺管理アプリのセキュリティが万全でも、提供システムの影響で登録しているSNSや個人情報が勝手に共有されてしまう可能性があります。
アプリ導入後は、個人情報が漏洩しないように共有する範囲をあらかじめ確認しておきましょう。
自社に合った名刺管理アプリで効率化を図ろう
名刺管理アプリを使えば、今までよりも名刺の管理方法が楽になります。
取引先からもらった名刺をファイルやEcxelで管理するのは手間がかかり、最悪の場合データを流出させてしまう可能性もあります。
しかし名刺管理アプリは、提供元によってセキュリティ対策が施されているため安心して使えます。名刺管理アプリを選ぶ方法は、名刺を多く保存できたり、名刺を自動で読み取るのか、オペレーターに手入力してもらったりするなどの方法があります。
名刺管理アプリを導入しようか検討している方は、ぜひこの記事を参考にし、導入の判断材料にしていただけたら幸いです。
