工事管理と工事監理の違い
工事管理や工事監理の用語の違いについてややこしいと思っている人は多いはずです。
工事管理と工事監理は、建設プロジェクトを完了するために必要な技術的なスキルを持つ専門家が担当する職務ですが、それぞれに異なる役割があります。
- 工事管理者：施工管理、工事現場の管理
- 工事監理者：設計管理、工事全体の指揮監督
建設業において工事を成功させるためには、この2つの職務の違いを理解することが重要です。
監督業務を行う「工事監理者」、現場責任者としての役割を持つ「工事管理者」。その違いについてまず紹介します。
工事「管理」とは？
工事管理とは、工事現場を効率的かつ有効に管理するためのプロセスです。工事管理では、プロジェクトのスケジュール、コスト、品質、リスクなどを管理し、プロジェクトを完了するために必要なすべての作業を行います。
また、プロジェクトのスケジュール、コスト、品質、リスクなどを管理するためのツールやテクニックも使用します。
プロジェクトを適切に管理することで、プロジェクトを成功させるために必要なリソースを有効活用し、プロジェクトのスケジュールやコストを管理し、プロジェクトを完了するために必要なすべての作業を行うことができます。
工事「監理」とは？
工事監理とは、建設工事を行う際に、その工事を行う上で必要な技術的な知識や経験を持つ専門家が、工事を行う企業や個人に対して提供するサービスのことです。
工事監理者は、工事を行う企業や個人のために、工事を行う前に必要な準備を行い、工事を行う最中に必要な技術的な知識を提供し、工事が完了した後にも必要な技術的な知識を提供します。
また、工事を行う企業や個人に対して、工事を行う際に必要な法律や規則に関するアドバイスを行うことも可能です。
工事管理の5大管理とは？
工事管理には、やるべきことや優先しなければならないことがあります。
品質管理や工期をしっかり守ること、また現場で事故を起こすことなく周辺環境に配慮した工事をしなければなりません。その工事管理の5大管理を「QCDSE」といいます。
工程管理
工程管理とは、工事を工期内に完成するために作業スケジュールを管理する仕事となります。
建設工事は完成するまでにさまざまな工程とたくさんの職人が関わるため、効率よく作業が進められるように工程表を考えないといけません。
また、工事中に重機などを用いた作業もありますが、この重機の手配を行うことも施工管理の仕事となります。
品質管理
品質管理とは施工主の要望通りに建物が完成するように設計書や仕様書を確認しながら工事を管理することです。具体的には材料の品質を確認したり、デザインや寸法、強度に問題はないか確認したりします。
また、品質を証明するために工事中に写真を撮り、記録に残したり施工主に途中経過を報告したりすることも品質管理の内の1つとなります。
原価管理
原価管理とは決められた予算内に工事が完了するように原価や経費などを管理する仕事です。予算は工事前の計画段階で決められています。
この予算を超えてしまうと会社の利益がなくなってしまうため、最初の予算計画と誤差のないように人件費や重機のレンタル費用、材料費などをこまめに計算する必要があります。
安全管理
最も重要な管理と言われています。安全管理とは工事中に事故が発生し、ケガ人が出ないように安全環境を整えることです。
例えば安全柵が正しく取り付けられているか、安全綱を全員つけているか、火災が起きたときに必要な消防設備が整っているかを確認したり、業務中のヒヤリハットを共有したり、朝礼や昼礼で注意喚起を行ったりします。
また、工事現場近くを通る歩行者や車両などに物が落下したりして事故が起きないように管理することも安全管理の1つです。
環境管理
工事管理の環境管理には、自然環境、周辺環境、職場環境の3つが求められます。工事活動によって、限りある自然環境が損なわれない様に配慮と対策を講じなくてはなりません。
また、工事活動によって周辺地域への騒音や振動が発生します。重機や発電機による排ガスが周辺住民へ被害を及ぼさぬように対策を講じなくてはなりません。
そして、工事に関わる全ての人が働きやすい職場環境にするため、常日頃から作業員とのコミュニケーションや信頼関係の構築が必要となります。このような事も、工事管理者にとって大切な責務になります。
工事管理者が担当して行う？
工事管理者は現場を管理する責務で上記の5大管理を徹底していく必要があります。
一方で工事監理者の責任とは、工事を設計図書や仕様書と照合し、建設工事が設計図書や仕様書通りに行われているか否かを確認し、建築主に報告することです。
工事管理を効率的に行う3つの方法
近年はIT技術の発展やDX化により、工事現場のデジタル管理を行う傾向があります。ひと昔前に比べると様々なところで効率化が図れて、施工管理で生じる課題を解消できるようになりました。
デジタル化のなかでもデータの共有や現場従事者とのコミュニケーション機能など、デジタル技術を駆使した工事管理の効率的方法を紹介していきます。
エクセルを利用する
まず手っ取り早く簡単に実践できる方法としては、エクセルを使った工事台帳や原価管理をすることです。
工事現場はかなり規模が大きい場合も多く、そのうえで非常に重要な書類もたくさんあります。原価計算や入力作業など作成にはかなりの時間と手間がかかります。
コツとしてはエクセルのテンプレートなどを利用して情報管理に手間がかかることなく、どの場面でも当てはめて管理がしやすいフォーマットを予め用意しておくことです。ただ、セキュリティやデータ管理の点ではリスクもあるでしょう。
アプリを利用する
施工管理アプリを導入することで得られるメリットは、大きく4つ「工事品質の担保や納期の順守」「業務の効率化」「協力会社とのやりとりの効率化」「顧客満足度の向上」が挙げられます。
施工管理アプリを導入すると、「写真や図面はアプリ内で即時共有」「工程表の修正や変更は即時反映」「写真の共有が容易になるため、現場の施工状況を直接確認しに行かなくても良くなる」など、大幅に手間を減らせます。
現場で作業する側と管理する側、双方の業務が効率化できれば、浮いた時間を、改善事項の検討、スタッフのフォロー、マネジメント業務、営業などの時間に充てられるので、売上アップの施策に人手を割くことが可能になります。
管理システムを導入する
工事管理をデジタル化していくうえで、全てのデータをクラウドやローカルなどのシステムに集めて管理することがおすすめです。
工事管理のデータを一元管理しながら過去の事例のデータを蓄積することによって、より効果的な施工やリスクマネジメントに効果的なデータが出せます。
また、作業の状況をリアルタイムで把握することも可能で、各担当者とのコミュニケーションデータも蓄積できるでしょう。そのほか、業者とのやり取りや仕入れや入金業務なども管理できるメリットがあります。
おすすめの工事管理ツール3選
工事管理のおすすめツールは何があるでしょうか。管理系のツールはますます進化を遂げており、新しいツールも増えているので選ぶにも悩ましくなるでしょう。
おすすめを3選紹介していきます。
ANDPAD
ANDPADは工事現場の管理に特化したツールで15万社以上が導入していて実績も豊富です。
データをクラウドで一括管理することはもちろん、チャットで情報も共有でき、最新の図面を瞬時に共有できます。
また、顧客管理を一括管理やツール内で受発注が可能なので非常に使い勝手がよいです。
Kizuku
Kizukuは約10万社が導入して利用している有名なツールです。
スケジュールの共有やチャット機能、業務進捗の共有や写真や資料の共有、施工報告書の作成までが可能で使いやすさが評判のツールとなります。
SITE
SITEは他のツールと違ってビデオチャット機能があります。
もちろん現場状況の共有や最新の図面の共有もできますが、写真の共有や写真をたくさん保存できるメリットもあり、写真を多く残していく必要のある現場では使い勝手がよいでしょう。
またチームメンバーそれぞれがアプリをダウンロードするだけですぐに情報共有が可能で非常に手っ取り早いです。
まとめ
工事管理や工事監理の違いはもちろん、効果的な工事現場の管理方法についても紹介しました。
工事管理は単純に現場を回すだけではなく、リスクを「予測」し、「効果」を増加させる重大な役割を持ちます。また近年の技術を取り入れながら工事現場の管理をデジタル化してより効果的に運営することもできるでしょう。
アプリやシステムなども参考にしながらより効果的な方法を検討してみてはいかがでしょうか。
