生産性アップ必須！業務効率化を実現するおすすめツールを紹介

業務効率化の必要性

現代のビジネス環境において、業務効率化は企業の競争力を高めるための重要な要素となっています。テクノロジーの進化に伴い、日常の業務をより迅速かつ効率的に行うためのツールやソフトウェアが数多く登場しています。業務効率化ツールを活用することで、チーム全体の生産性を以下の形で向上させることが可能です。

1. 時間の節約と生産性向上

手作業で行っていた業務を自動化することで、従業員の作業時間を大幅に短縮し、より重要な業務に集中できるようになります。タスク管理やスケジュールの調整、データ入力の自動化などは、その一例です。

2. ミスの削減と品質の向上

人手による作業は、どうしてもミスが発生するリスクがありますが、効率化ツールを導入することでミスを防ぎ、業務の精度を高めることができます。例えば、プロジェクト管理ツールやデータ集計ツールは、正確な情報をもとに業務を進めることをサポートします。

3. チーム間のコミュニケーション強化

コミュニケーションツールやコラボレーションプラットフォームを活用することで、チーム内での情報共有や意思決定が迅速に行えます。特にリモートワークや多拠点での業務が増える中、スムーズな連携は企業にとって不可欠です。

4. コスト削減

業務プロセスの効率化によって、リソースや時間の無駄が削減され、コストの削減にもつながります。ツールを活用することで、少ないリソースでより多くの成果を上げることが可能になります。

5. データ管理と意思決定の迅速化

データ分析ツールやBI（ビジネスインテリジェンス）ツールを使うことで、業務データを迅速に整理し、意思決定をサポートするリアルタイムな情報を得ることができます。これにより、よりデータに基づいた戦略的な判断が可能になります。

業務効率化ツールは、企業が競争力を保ち、変化に迅速に対応するための必須要素です。それにより、時間やコストを節約しつつ、業務の質を向上させることができるため、多くの企業が導入を進めています。

膨大な種類のツールが存在するため、自社のニーズに合ったツールを選ぶことは簡単ではありません。業務の改善や効率化を目指す企業に向けて、おすすめの業務効率化ツールを種類別に紹介し、それぞれの特徴について解説します。これにより、ツール選定の一助となれば幸いです。

人事・労務系ツール

MOT経費精算

「MOT経費精算」は株式会社バルテックが提供しているクラウド経費精算システムです。 簡単に経費申請や承認を行える機能で業務効率化の向上が目指せます。

▼特徴 
　モバイル対応：スマホやPCからどこでも経費精算
　業務効率化：経費精算を承認者へチャットで通知。チャット内でそのまま決裁
　法令対応：文書管理と連携し電子帳簿保存法対応

公式HP：クラウド経費精算システム「MOT経費精算」

ジンジャー

「ジンジャー」は、人事労務業務の効率化と自動化を実現するクラウド型システムです。勤怠管理、給与計算、経費管理、タレントマネジメントなどの機能を通じて、業務の効率化とデータの集約をサポートします。

▼特徴
　人事情報の一元管理：すべての人事データを一元管理
　業務の効率化：定型業務の自動化により手間を削減
　高いセキュリティ：強固なセキュリティ対策でデータを保護
　充実したサポート体制：満足度の高いサポートサービスを提供

公式HP：人事労務業務の効率化と自動化を実現するクラウド型システム「ジンジャー」

FastSeries

「FastSeries」は、テクマトリックスが提供する、カスタマーサービス・バックオフィス向けのパッケージソフトウェアです。
圧倒的な使いやすさと豊富な機能でカスタマーサービス品質・生産性向上、バックオフィス業務効率化に寄与します。

▼特徴

 　コンタクトセンターCRMシステム：カスタマー情報の一元管理とオムニチャネル化を実現
 　FAQナレッジシステム：社内外のよくある質問を最適化。効率的な検索・管理を実現
　 技術サポート：製品開発、導入、保守まで自社で行い、高い技術力をご評価いただいています

公式HP：カスタマーサービス・バックオフィス向けのパッケージソフトウェア「FastSeries」

Web社内報アプリ SOLANOWA

「SOLANOWA」は、企業向けのWeb社内報アプリです。利用ユーザー数は80万人以上で、多数の企業で導入されております。社員のエンゲージメントを高め、インナーコミュニケーションを活性化させることができます。

▼特徴
　圧倒的な費用対効果：圧倒的なコストパフォーマンスで人数を気にせず気軽にアカウントを発行。
　１００を超える機能：開発ベンダーとして約２０年お客さまの声をもとに開発してきた豊富な機能。
　堅牢なセキュリティ：総務省が定める指針に沿った他社の追随を許さない堅牢なセキュリティ設計。

公式HP：エンゲージメント改善ならWeb社内報アプリ『SOLANOWA』

yaritori

「yaritori」は、使いやすさを重視したクラウド型のメール共有および問い合わせ管理システムです。複数のメールを一元管理し、対応状況を可視化することで、顧客対応の効率化を実現します。

▼特徴
　メール対応状況の可視化：ステータスや返信担当者の設定で二重対応や対応漏れを防止
　チャット機能：メールごとに情報共有や相談が可能
　テンプレート機能：メールテンプレートの挿入で迅速な対応が可能

公式HP：クラウド型のメール共有および問い合わせ管理システム「yaritori」

bookrun

bookrunは、カレンダーツールと連携して日程調整を自動化できるツールです。
Web会議のURL自動発行・送信、メールの自動送信ができるため、日程調整から当日までのフォローアップにかかる時間的コストを大幅に削減できます。

▼特徴
　URL送付のみで日程調整：複数人の空き日程を考慮して、予約可能な時間帯を自動抽出
　カレンダーツール連携：Googleカレンダー・Microsoft 365等と連携し、調整可能な日程の抽出や予定の反映を自動で実施
　リマインド機能：Web会議URLの自動発行・送信や会議のリマインドメール自動送信
　幅広い用途で使用可能：フォーム作成ツール『formrun』と連携し、フォーム回答と同時に日程調整が可能

公式HP：日程調整ツール『bookrun』

Hirameki 7

「Hirameki 7」は中小企業向けのDXプラットフォームです。Webサイト作成・メルマガ配信などがおこなえるマーケティング領域や、社内の申請業務やファイル管理を効率化できるオペレーション領域など、DXに繋がる便利な機能が多数揃っています。

▼特徴
　DXをまるごとサポート：様々な業務が1つのプラットフォームで完結。
　ノーコードでかんたん操作：Webサイトやhtmlメールは、知識不要・かんたんに作成。
　低予算で試せる：お試しで利用できるため、安心導入。

公式HP：中小企業向けのDXプラットフォーム「Hirameki 7」

クラウド業務管理ソフト　スプレッドオフィス

「スプレッドオフィス」は、業務効率化とチームの生産性向上を支援するクラウドサービスです。
タスク管理から電子印鑑対応まで、幅広い機能を提供し、企業のペーパーレス化やリモートワークをサポートしつつ、業界最安値でご提供しています。

▼特徴
　タスク管理：プロジェクト進行を見える化し、チーム全体で共有。
　電子印鑑機能：デジタル契約や承認を迅速に処理。
　電子帳簿保存法対応：法令に準拠したデジタル書類管理が可能。
　クラウドベース：どこからでもアクセスでき、リモートワークを支援。

公式HP：手軽に導入、スムーズな運用。スプレッドオフィスで業務管理

地方企業のためのDX代行サービス「リープ・DX」

地方企業でますます深刻になりつつある人手不足問題。
これに対し、「採用」or「DX」での早期対処が必要とされますが、採用は人が少ないため競争率も高いし、DXどころかITに強い人材もいない…。

そこでリープ・DXでは、業務フローを共有するだけで、地方企業に必要な「DX（効率化・自動化）」を
100％完全代行で推進します！

▼特長
　 積極的な自動化で利益増にも：導入で年間6,000万円の利益増につながった事例あり
　 業務フローの共有だけでDXが完了：小難しいことは一切なし！業務フローを伝えるだけで、効率化・自動化が完了します。
　 業務フローへのAI導入も可能！：ChatGPTなどを用いて、お客様専用プロンプト＋GPTs（AIツール）の作成も可能

公式HP：DX推進なら「リープ・DX」

サスケWorks

「サスケWorks」は、プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で業務アプリを作成できるサービスです。
アプリ作成は、目的に合わせて用意された開発パーツをドラッグ＆ドロップで組み合わせていくだけ。
尚、2023年11月にはアプリの新規作成時、アプリの名称と概要を入力するだけで自動でアプリが作成できる『AIによるアプリ自動生成機能』もリリースしています。

▼特徴
　誰でも簡単に作成できる：プログラミングの知識がなくても簡単に自社用のアプリが作成できます！
　多彩な機能：「ダッシュボード」や「ワークフロー」、「Webフォーム作成」、「AI-OCRによる紙の文字のデータ化」、「AIによるアプリの自動生成機能」、「帳票作成」など、たくさんの機能がそろっています！
　圧倒的低予算：月額5,000円～、1人あたり455円で利用できます！

公式HP：ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks（サスケワークス）」

FlexCRM

「FlexCRM」は、顧客管理や業務・営業のプロセス管理、ワークフローやグループウェアなど、業務改善に役立つ機能が一つにまとまったクラウドサービスです。
「FlexDB」と呼ばれる、専門知識不要で簡単に構築・カスタマイズができるデータベースを中心に、Webフォームやメルマガ、またCTIなどの外部システムと連携することで、広くデータを収集し活用する仕組みを備えています。

▼特徴
　簡単：テーブル作成からプロセスの設定、レイアウト等の修正が直感的に操作できます。
　拡張性：APIによるデータ連携や、カスタムJSによる様々な制御が可能です。
　低コスト：月額1,200円で1名から利用でき、ユーザの80%以上が自社構築により初期費用0円で導入しています。
　FlexCRMコンタクトセンタ：FAQ検索やCTI連携など、コンタクトセンター向けの機能が充実した拡張版もあります。

公式HP：低価格＆高機能な業務改善プラットフォーム「FlexCRM」

マーケティング系ツール

株式会社FORCLE

HP制作系ツール

tami-co

「tami-co」は、SEOメディアの運営に必要な順位チェック機能も揃えた、初心者から上級者まで使えるコンテンツマーケティングに関するオールインワンツールです。

SEO・コンテンツマーケティング用の記事で検索上位を獲得するために必要な「ニーズ調査」「競合ページの分析」をもとに、画面上でタイトルと見出し、本文をサクッと作成できます。作成したタイトル、見出し、本文の採点やAIによる生成サポート機能、Wordpress連携もあり、初心者でも簡単に記事を作成し、検索上位の獲得が可能に！

■特徴
　記事作成機能：SEO・コンテンツマーケティング用の記事を作成。作成した記事の評価や、AIでタイトル・見出し・本文を生成可能
　キーワード選定機能：記事のターゲットキーワードを一覧で表示。競合サイトがランクインしているキーワードの調査も可能
　順位チェッカー：登録したキーワードの順位を毎日チェック。順位が上昇・下降したキーワードがあれば毎日メールでお知らせ
　無料トライアル：すべての機能が今すぐ使える7日間の無料トライアルをご用意

公式HP：SEO記事の企画・構成案の作成支援ツール｜tami-co

ZIUS

「ZIUS」は高品質なホームページを月額1,100円の格安価格で作成できるサービスです。簡単な指示をするだけで、専任デザイナーがおしゃれなデザインを作成。メールフォーム・スマホ対応・セキュリティ対応など幅広い要望に対応可能。集客の強化・販売促進・売上向上などに役立ちます。

▼特徴
　低価格：月額1,100円から利用可能
　迅速な納品：最短当日納品
　安心サポート：専任のサポートスタッフが対応。
　SNS連携:：各種SNSとの連携が可能。

公式HP：月額1,100円の格安ホームページ制作サービス ZIUS（ジウス）

ant2 OEMサービス

「ant2 OEMサービス」は、誰でも簡単にホームページを編集・制作できる「ant2 CMS」を自社の商品として販売できるサービスです。
自由な名称・価格で販売できるため、多様な顧客のニーズに対応することができます。

▼特徴
　提案しやすい価格設定：1ドメインあたり月額2,000円～提供
　柔軟なプラン設定：使用できる機能やデザインを組み合わせてプランを作成できる
　一元管理：顧客や販売プラン、ドメインを一括管理できるツールを提供
　充実のサポート：導入から販売まで、支援ツールを提供

公式HP：オリジナルブランドで販売できるCMSの代理店販売サービス「ant2 OEMサービス」

BringRitera（リテラ）

BringRitera（リテラ）は、SEOに強い記事をAIで自動生成してくれるツールです。
検索順位推移の計測機能、画像をAIで生成する機能などもあります。

▼特徴
　最新の生成AI：最新生成AIの反映が早い
　分かりやすいUI：流れに沿って進めていくだけで簡単にSEOに強い記事が生成できる
　詳細な設定が可能：出力形式や、追加指示などの詳細な設定が可能
　リーズナブル：無料プランもあり、有料プランが550円～とリーズナブル
　運営元：運営元が実績豊富なSEOのコンサルティングサービスを実施

運営元：SEOコンサルティングも行う株式会社BringFlower

Nobilista

「Nobilista(ノビリスタ)」は日本製のクラウド型検索順位チェックツール。無料プランから有料まで多彩なプランがあり、クラウド型なのでWindowsからMac、スマホユーザーまで利用ができます。

▼特徴
　クラウド型：ブラウザ上で利用可能
　全自動で計測：365日間全自動で検索順位を計測
　同時に表示：検索ボリュームや難易度などの指標も同時に表示
　レポート共有：共有用のURLを発行することで社内にレポート共有が可能

公式HP：クラウド型検索順位チェックツール『Nobilista』

RISK EYES

RISK EYESは、取引先の反社会的勢力との関係性や犯罪関与、不祥事などを、公知情報から迅速かつ精度高く確認できる反社チェックツールです。

▼特徴
　関係のない記事のフィルタリング：新聞検索サービスやGoogle検索では膨大な量の情報が含まれているが、　RISK EYESではチェックに不必要な記事を除外しているため、信憑性の高い必要情報のみを表示
　余計な工数を省ける多彩な機能：関係のない記事を省く「除外ワード機能」、既存システムとの「API連携」機能、同姓同名を見分ける「業界唯一の生年期間検索」などによって効率的な運用が可能
　複数の取引先の一括検索：対象リストをアップロードした際に当社にて一括検索を行うため、お客様ご自身での検索は不要

公式HP：反社チェックツール「RISKEYES」

商標パトローラー

「商標パトローラー」は株式会社SORAMICHIが提供する、他社の商標出稿をマルチデバイス×クロールで自動的にチェックし商標侵害広告を発見し自動通報が可能なツールです。さらに違反広告の取り下げ確認まで徹底サポート。広告効果改善を図りたいお客様、ブランディングを重視するお客様にご好評いただいています。

こんな方におすすめ
　・自社の商標で検索した際、競合他社の広告表示が多い
　・商標侵害広告のせいで、広告効果が悪化、ブランドイメージが毀損されている
　・日々の業務で、商標チェック・通報まで手が回らない

公式HP：リスティング運用者・法務担当者向け|自動で商標侵害広告を発見して通報

各業界向けツール

製造・物流向け

成長する在庫管理システム

成長する在庫管理システムは、在庫管理の専門家が開発しましたクラウド型システムです。
独自のパーツオーダー機能によって、低コストで自社独自の機能を導入可能です。
在庫管理の専門家が実務的な観点から、システム導入までをサポートするので、導入してすぐにスムーズにシステム運用を開始できます。

▼特徴
　契約上限無し：ユーザー数、導入PC台数が無制限
　実績が豊富：在庫管理に関する350社以上の相談やコンサルティング実績多数
　役立つ情報：在庫管理110番に実務で使えるノウハウを600以上掲載

公式HP：成長する在庫管理システムなら在庫管理110番

富士ロジテックホールディングス

富士ロジテックホールディングスの物流代行サービスは、お客様の商品の在庫管理から梱包や配送まで、全ての作業を当社が代行して行うサービスです。
入出荷、保管/在庫管理、検品からB2C/B2B のオムニチャネル物流まで、物流・発送・保管・流通加工業務のアウトソーシングが可能です。

▼特徴
　拠点が多数：物流センターが関東、中部、関西、福岡に拠点があり、事業者様の要望するエリアでアウトソーシング可能
　幅広い商品に対応：アパレルや化粧品、冷凍・冷蔵食品、大型商品にも対応し、B2C＋B2B物流も一括で請負可能

公式HP：富士ロジテックホールディングス

建設業向け

建設業向け業務効率化システムAnyONE（エニワン）

「建設業向け業務効率化システムAnyONE（エニワン）」は、3400社以上の工務店、リフォーム会社、建築会社にご利用いただいているシステムです。顧客情報の管理から見積り作成、工程表の作成、実行予算の管理、発注、支払、アフターサービスまでを一元管理することが可能です。

▼特徴
　情報の一元化：複数の業務を一つのシステムで管理可能
　モバイル対応： 外出先や現場での情報共有が容易
　使いやすいインターフェース：独自の入力画面で簡単に操作できる
　サポート体制： 専門スタッフによる導入支援が充実

公式HP：建設業向け業務効率化システムAnyONE（エニワン）

アイピア

「アイピア」は、建築業務の効率化と情報の一元管理を実現するクラウド型システムです。顧客管理、見積作成、発注書作成などの機能を搭載し、業務の進捗状況や書類の管理を効率化します。

▼特徴
　多機能一元化：必要な機能をまとめて搭載
　直感的な操作性：誰でも簡単に使いこなせるデザイン
　外出先からの利用：クラウドシステムで場所を選ばず利用可能
　カスタマイズ対応：要望に合わせたカスタマイズが可能
　充実したサポート体制：無料のリモート研修やサポートサービス

公式HP：建築業向け管理システム「アイピア」

リモデラ事務

「リモデラ事務」は、建築職人向けの見積書・請求書作成アプリです。(インボイスに対応)
スマートフォンで簡単に見積書・請求書を作成し、LINE、郵送、FAX、メールで送信可能です。
日中は現場で忙しく、帰宅後に事務作業に時間を取られていませんか？このアプリを使えば現場でも簡単に処理できます。

▼特徴
　豊富な書類作成：見積書・請求書・発注書・納品書・領収書の作成が可能
　PDF共有：メール、LINE等で見積書や請求書等をPDFで共有
　便利な機能：スマホから郵送、FAX、コンビニ印刷が可能
　無料作成：見積書や請求書の作成無料

公式HP：建築職人向けの見積書・請求書作成アプリ「リモデラ事務」

ソフトリンク

「JS楽打」は、電気工事店向けの図面・見積作成ソフトです。
マウスのみで操作できるので、パソコンが苦手な方でも簡単に図面が書けます。
作図した電気図面からクリックひとつで自動集計し、見積まで連動しているので、作業時間を大幅に短縮できます。

▼特徴
　各種データ対応：DXF、DWG、JWW、SXF、PDFの読み込みや書き出しが可能
　電材データ大量登録済：約10万点の電材データ登録済みでカタログいらず
　サポート体制：導入指導・電話・遠隔操作の充実したサポート対応

公式HP：電気工事店向け図面・見積作成ソフト「JS楽打」

飲食・小売店向け

CASHIER

「CASHIER」は飲食店、小売店の店舗の成長をたすけるPOSプラットフォームです。POSレジや飲食店の注文をデジタル化することが可能なOESサービス、クレジットカードやIC決済、コード決済を展開しています。

▼特徴
　CASHIER POS：高機能なのに操作が簡単、使いやすいPOSシリーズ。通常のPOSレジはもちろん、スタッフのレジ業務負担を軽減可能なセルフレジなど、ご利用用途に合わせた製品を提案可能です。

　CASHIER ORDER：多様化する飲食店の注文を一元管理可能です。従来の運用方法からモバイルオーダー、タブレットオーダー、券売機等飲食店のデジタル化をサポートします。

　CASHIER PAYMENT：初期費用・端末購入費０円でキャッシュレス決済環境を構築可能。SIM通信を導入することで移動店舗やイベントなどの屋外利用の環境を構築。POSレジ内蔵の端末も提供しているので売上管理や商品管理なども小型の端末から管理可能に。

公式HP：店舗の成長をたすけるPOSプラットフォーム「CASHIER」

美容サロン向け予約システム リザービア

「リザービア」は、美容室やエステサロンなどの美容業界に適した予約システムです。クーポンサイトとの連携やLINEやGoogle経由の予約の一元管理により業務効率改善やリピート率向上に役立ちます。予約しやすい画面にこだわり、予約数の最大化に貢献します。

▼特徴
　簡単な操作：初心者でも直感的で使いやすい管理・予約画面
　機能が豊富：予約一元化、自動配信、オプション提案などの機能
　サポート充実：充実した導入時のサポート・導入後も万全のフォロー

公式HP：美容業界に特化した予約システム「リザービア」

EASYマネージャー

お花屋さん専用のシステム「EASYマネージャー」は、北は北海道、南は鹿児島まで全国各地のお花屋さんにご利用いただいているwebシステムです。
顧客管理、注文管理を始め、作業の進捗状況や帳票発行などの業務を一括でご支援いたします。

▼特徴
　顧客&注文管理：顧客＆注文をデータで管理。紙の保管が不要に
　帳表発行：納品書、請求書を始め様々な帳表を簡単発行
　データ分析：日々のデータを専用ツールで分析し、得られた情報を活用して売上向上を支援

公式HP：忙しいお花屋さんの業務を効率化！EASYマネージャー

まとめ

業務効率化ツールは、現代のビジネスにおいて、作業の自動化やミスの削減、チームの円滑な連携、コスト削減を実現するために欠かせない存在です。プロジェクト管理ツール、コミュニケーションプラットフォーム、データ分析ツールなど、さまざまな業務に対応するツールを適切に選び、活用することで、生産性を向上させ、業務プロセスをより効率的に進めることが可能になります。

導入の際には、自社のニーズに合ったツールを選び、従業員の習熟度や運用体制も考慮して、最大の効果を得られるよう工夫することが重要です。業務効率化ツールは、競争の激しい市場で持続的な成長を支える強力なパートナーとなるでしょう。