▼勤怠管理ツールを一斉比較！組織にあったツールがわかる！
勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の勤怠管理を効率化するために使用されるシステムです。
出勤、退勤、休憩、休暇、残業などのデータを収集し、出勤簿や勤怠管理表を自動生成することができます。また、出勤時間や勤務時間などのデータから、残業代や給与計算に必要な情報を抽出することもできます。
勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムには、以下のような機能があります。
- 出退勤管理機能：従業員の出退勤時間を管理するための機能です。
- 休暇管理機能：従業員の有給休暇や特別休暇などの管理を行う機能です。
- 残業管理機能：従業員の残業時間を管理するための機能です。
- 勤務表管理機能：出勤簿や勤務表などの帳票を自動生成する機能です。
- 給与計算機能：勤務時間や残業時間などのデータから給与を計算する機能です。
勤怠管理システムの特徴
勤怠管理システムの特徴について詳しく解説します。
簡単な導入と操作性の高さ
多くの勤怠管理システムは、クラウド型で提供されており、導入が簡単であることが特徴の1つです。
また、シンプルなインターフェースを採用しているものが多く、操作性が高いことも大きなメリットとなっています。
豊富な機能
勤怠管理システムには、出退勤時間の管理や残業時間の集計などの基本的な機能のほか、有給休暇や勤務表の管理、給与計算などの機能を備えたものがあります。
また、従業員が自分自身の出退勤時間や勤務表などを閲覧することができるセルフサービス機能を備えたシステムもあります。
企業に合わせたカスタマイズが可能
勤怠管理システムは、様々な業種や企業に対応するため、カスタマイズが可能なものが多くあります。
例えば、勤務時間や残業時間の規定を従業員ごとに設定したり、社員番号や部署ごとに管理することができるなど、自社に合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。
精度の高い勤怠管理が可能
従業員の勤務時間を正確に把握することができるため、労働法や労働協約に基づいた適切な労働環境の確保や、残業代の適切な支払い、労働時間の改善などにつながります。
また、システムが自動的に勤怠管理表や出勤簿を作成するため、人為的なミスや漏れがなくなり、精度の高い勤怠管理が可能となります。
【kyozon編集部ピックアップ】おすすめの勤怠管理ツール
この項目では、複数の勤怠管理ツールのなかから、編集部がおすすめする人気商品を2つピックアップして紹介します。
- ジンジャー勤怠
- マネーフォワードクラウド勤怠
それぞれのツールの詳細を解説します。
| 内容 | |
| 価格 |
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| 無料トライアル | ◯（1ヶ月） |
| 主な機能 |
|
| 導入実績 | クラークスジャパン株式会社、三協株式会社、ボクブロック株式会社、愛知日産自動車株式会社、山田食品株式会社、株式会社リンレイサービス、住友建機販売株式会社 |
詳細はこちら
ジンジャー勤怠は勤怠管理に関する業務をサポートできる勤怠管理システムです。残業時間の集計や、有給休暇の残日数の計算、打刻漏れの確認などの集計業務を大幅に自動化・効率化できます。
PCやスマートフォンなどから入力された勤怠情報はリアルタイムでシステムに反映されるため、勤怠管理に関わるグループ全体で情報の抜けや漏れ、遅延を減らせる点も魅力的です。書類のペーパーレス化や業務の電子化を進めることもできます。
有給消化や残業時間に対するアラート機能もあるため、コンプライアンス遵守や従業員の働きすぎの対策もおこなえます。勤怠管理者の負担を減らし、従業員が働きやすい環境をつくるためにおすすめのツールと言えるでしょう。
【働き方改革まで支援】マネーフォワードクラウド勤怠
| 内容 | |
| 価格 |
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| 無料トライアル | ◯（1ヶ月） |
| 主な機能 |
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| 導入実績 | 株式会社光響、株式会社THIRD、株式会社 ADX Consulting、ニューコ・ワン株式会社、株式会社藤井大丸、SALESCORE株式会社 |
詳細はこちら
マネーフォワードクラウド勤怠は、集計・管理業務の負担を軽減する勤怠管理システムです。出退勤打刻から働き方改革の対応まで、すべての勤怠管理業務が1つのツールで完結できます。
メールやチャットでサポート対応しており、サポート満足度は95％と高評価を得ています。また、マネーフォワードクラウド内の連携はもちろん、ほかの人事労務ソフトとも連携可能のため、業務効率化を図れるでしょう。
法令に則した従業員の労働時間管理や、バックオフィスの業務時間削減をしたい場合におすすめです。
▼勤怠管理ツールを一斉比較！組織にあったツールがわかる！
おすすめの勤怠管理システム5選
数ある勤怠管理システムのなかでも、特におすすめなシステムを一覧形式にて紹介します。各システムのコストや無料トライアルの有無、利用人数は、以下の表の通りです。
| サービス名 | 利用人数 | 価格 | 無料トライアル |
| Touch On Time | 1名～ | ・初期費用：0円 ・月額費用：300円 / 1ユーザー | ○（30日間） |
| CLOUZA | 1～500名 ※500名以上は要問合せ | ・初期費用：0円 ・月額費用：200円 / 1ユーザー | ○（30日間） |
| HRMOS勤怠 | 1名～ | ・初期費用：0円 ・月額費用 – 従業員30名以下：0円 – 従業員31名以上：100円 / 1ユーザー | ○（1か月） |
| バイバイタイムカード | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ |
| KING OF TIME | 1名～ | ・初期費用：0円 | ○（30日間） |
※各サービスの詳細は以下で解説しています
Touch On Time
Touch On Timeは株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。
| 項目 | 内容 |
| 提供会社 | 株式会社デジジャパン |
| 初期費用 / 月額費用 | 初期費用：0円 月額費用：330円（税込） / 1ユーザー |
| 無料トライアル | ○（30日間） |
| 主な機能 | ・打刻 ・勤怠集計 / 残業集計 ・勤務状況の確認 ・スケジュール / シフト管理 ・有給休暇 / 休暇管理 ・通知 / アラート ・申請承認 ・働き方改革関連法対応 ・外部サービス連携 ・英語表記 ・テレワーク対応 |
| 導入実績 | 駒澤大学、サッポロビール株式会社、株式会社コメダ、公益社団法人豊島区シルバー人材センターなど多数 |
| 公式URL | https://www.kintaisystem.com/ |
クラウド型勤怠管理システム市場で市場シェアNo.1※1を獲得し、利用者数も277万人を突破した「Touch On Time」。勤怠管理に特化し、職種や業態、規模を問わず使いやすい点が特徴です。システムの継続率は99.7%、利用満足度は94%と顧客満足度の高い結果を残していることから、サポートの充実性がうかがえます。
※1：2022年 富士キメラ総研調べ 勤怠管理SaaS市場 利用ID数
CLOUZA
CLOUZAはアマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する勤怠管理システムです。
| 項目 | 内容 |
| 提供会社 | アマノビジネスソリューションズ株式会社 |
| 初期費用 / 月額費用 | 初期費用：0円 月額費用：220円（税込） / 1ユーザー |
| 無料トライアル | ○（30日間） |
| 主な機能 | ・リアルタイム管理な打刻機能 ・集計 ・シフト管理 ・外部ソフト連携 ・位置情報の確認 ・アラート ・年次有給休暇管理 ・申請承認 ・在宅勤務管理 |
| 導入実績 | 三光石油瓦斯株式会社、株式会社藤工業、株式会社Zowie、株式会社ウィズウィグなど多数 |
| 公式URL | https://clouza.jp/ |
アマノビジネスソリューションズ株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より付与される「プライバシーマーク」を取得しています。勤怠管理システムの導入が初めての場合や、過去導入したことはあるが多機能すぎて利用を断念した経験がある場合でも安心して利用できるでしょう。PC・タブレット・スマートフォンから簡単に打刻でき、打刻情報と勤怠集計結果を同時に確認可能です。
HRMOS勤怠
HRMOS勤怠はIEYASU株式会社が提供する勤怠管理システムです。
| 項目 | 内容 |
| 提供会社 | IEYASU株式会社 |
| 初期費用 / 月額費用 | 初期費用：0円 月額費用： – 従業員30名以下：0円 – 従業員31名以上：110円（税込） / 1ユーザー |
| 無料トライアル | ○（1か月） |
| 主な機能 | ・打刻 ・日次勤怠管理 / 承認 ・勤怠管理 / 残業レポート ・休暇管理 ・勤怠アラート ・労働基準法対応の残業管理レポート ・CSV入出力 ※オプション多数あり |
| 導入実績 | ランサーズエージェンシー株式会社、東晶貿易株式会社、ライフサポートサービス株式会社、KTS株式会社など多数 |
| 公式URL | https://hrmos.co/kintai/ |
HRMOS勤怠なら、Web給与明細や年末調整が完全無料。またプロジェクトや従業員ごとの稼働実績を集計できる日報管理は1ユーザーあたり月額55円で利用できます。API連携により複数の外部連携が可能です。API連携非対応の場合でも、CSV入出力により連携できます。
バイバイタイムカード
バイバイタイムカードは株式会社ネオレックスが提供する勤怠管理システムです。
| 項目 | 内容 |
| 提供会社 | 株式会社ネオレックス |
| 初期費用 / 月額費用 | 要問合せ |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 主な機能 | ・有休 / 振休 / 代休付与、残数管理 ・有休 / 残業等の申請承認 ・自動集計 ・打刻漏れ / データ登録の間違い発見、修正 ・給与計算向けのデータ出力 ・PDF出勤簿 / PDFシフト表 ・勤務中従業員一覧 ・曜日 / 休日管理 ・勤怠実績承認（日次 / 月次） ・シフト管理 ・雇用期限管理 ・英語対応 |
| 導入実績 | イケア・ジャパン株式会社、株式会社西武ホールディングス、株式会社王将フードサービスなど多数 |
| 公式URL | https://www.byebye-timecard.net/ |
2003年からサービス開始した老舗企業が提供するバイバイタイムカード。出退勤時刻の記録と集積を自動化するクラウド型の勤怠管理システムです。約120社、33万人に利用されており、1,000名以上規模の市場で8年連続シェア1位を記録しています。
KING OF TIME
KING OF TIMEは株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。
| 項目 | 内容 |
| 提供会社 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
| 初期費用 / 月額費用 | ・初期費用：0円 |
| 無料トライアル | ○（30日間） |
| 主な機能 | ・残業時間管理 ・スケジュール / シフト管理 ・管理権限機能 ・ワークフロー ・補助項目機能 ・休暇管理機能 ・給与ソフト連携機能、など ※詳細は公式URLからご確認ください |
| 導入実績 | 四国繊維販売株式会社、株式会社ウェルネスキャリアサポート、株式会社フィナンシャル・エージェンシー、沖縄ケーブルネットワークなど多数 |
| 公式URL | https://www.kingoftime.jp/ |
導入実績5万社以上、利用者数349万人以上（2024年7月時点）を誇り、規模・業種・業態問わず様々な企業で導入されています。顔認証や指紋認証などの生体認証やICカードなど、様々な働き方に合わせて複数の打刻手段を選べるのが特徴です。
また、追加費用なしで「KING OF TIME給与」と連携でき、勤怠管理から給与計算までシームレスに一元管理できる魅力もあります。
▼勤怠管理ツールを一斉比較！組織にあったツールがわかる！
勤怠管理システムを選ぶコツやポイントとは？
勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが大切です。
操作性の簡単さ
従業員がスムーズに勤怠管理システムを利用できるかどうかが重要です。スマートフォンやPCから簡単に打刻や申請ができ、操作性が高いシステムを選びましょう。
機能性の充実度
勤怠管理システムには、出退勤管理や勤務時間集計、休暇管理、シフト管理など、さまざまな機能があります。企業の規模や業務に合わせた機能を持つシステムを選ぶことが大切です。
カスタマイズ性の高さ
システムのカスタマイズ性が高いと、企業にあった勤怠管理システムを導入することができます。企業のニーズに合わせて勤怠管理の設定を自由に行うことができるシステムを選ぶことが望ましいです。
セキュリティ面の強化
従業員の個人情報や勤怠データは、外部からの不正アクセスを防ぐことが必要です。SSL暗号化通信や二段階認証、アクセスログの確認など、セキュリティ面に力を入れているシステムを選ぶことが大切です。
コストの面
勤怠管理システムは、機能やカスタマイズ性によって価格が異なります。システムの導入にかかる費用や、月額利用料金、設定変更などの追加費用についても検討しましょう。
サポート体制の充実度
システム導入後に問題が発生した場合、迅速かつ丁寧なサポートが必要になります。サポート体制が充実しているかどうかを確認し、トラブルに対応できる体制を整えましょう。
参考：勤怠管理システムを徹底比較｜中小企業から大企業向けまで厳選｜ビジネスaumo
【kyozon編集部おすすめ】勤怠管理とあわせて検討したい業務効率化サービス
勤怠管理システムは、従業員の勤怠管理を効率化できるサービスですが、バックオフィス業務をすべて業務委託できるサービスも存在します。
ここでは、合わせて活用したい業務効率化サービス「SUPPORT+iA」を紹介します。
【ノンコア業務を専門家へ外部委託】SUPPORT＋iA
| 内容 | |
| 初期費用 / 月額費用 |
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| 無料トライアル | × |
| 主な機能 |
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| 導入実績 | 株式会社SEASIDE、株式会社あんきいず、株式会社office ma、個人事業主など多数 |
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まとめ
勤怠管理システムは、出退勤時間の管理や残業時間の集計、給与計算など、人事・労務管理業務を効率化するために活用されているシステムです。
従業員の労働時間を正確に把握することで、労働法や労働協約に基づいた適切な労働環境の確保や労務コストの削減など、様々なメリットがあります。
また、勤怠管理システムは、クラウド型や導入が容易なWebアプリなど、様々な種類があります。自社の業務プロセスやニーズに合わせて選ぶことが重要でしょう。
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