【2023年最新】チームマネジメントツールのおすすめ10選！初期費用無料のタスク管理サービスを紹介！

チームマネジメントツールとは？

チームマネジメントツールは、チームでの作業を効率的に進めるために使用されるツールのことです。近年、リモートワークが増え、複数人での作業が増加したことから、チームマネジメントツールの需要が高まっています。チームマネジメントツールには、以下のような機能があります。

タスク管理機能

チームマネジメントツールには、タスクを管理する機能があります。タスクの割り当てや期限の設定ができ、担当者の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。

また、タスクの進捗状況がグラフィカルに表示されることが多く、全体の進捗を一目で確認することができます。

コミュニケーション機能

チームマネジメントツールには、チャット機能やコメント機能があります。この機能を使うことで、メールや電話などのコミュニケーションツールを使用する必要がなく、すぐにメンバーとコミュニケーションを取ることができます。

ドキュメント管理機能

チームマネジメントツールには、ドキュメントの共有や編集ができる機能があります。これにより、複数人でのドキュメント作成がスムーズに進み、タスクの効率化が図られます。

プロジェクト管理機能

チームマネジメントツールには、プロジェクト全体を管理する機能があります。タスクの進捗状況やメンバーのスキルセット、プロジェクトの期限などを一元管理することができます。これにより、プロジェクトの全体像を把握し、より効率的に進めることができます。

リモートワークに対応した機能

チームマネジメントツールには、リモートワークに対応した機能があります。例えば、オンラインミーティング機能やビデオ通話機能、ファイル共有機能などがあります。これらの機能を使うことで、リモートワークでもスムーズにチーム作業を進めることができます。

【kyozon編集部おすすめ】チームマネジメントの人気サービス

kyozon編集部が厳選したチームマネジメントに役立つサービスを3選紹介します。

• HiManager
• お隣オフィス
• ハタラクカルテ

それぞれの価格や特徴を紹介します。

【チームマネジメントのオールインワンプラットフォーム】HiManager

リアルタイムな人事評価を実現

HiManagerは、OKR / MBO、1on1、360度評価ができる人事評価システムです。自社の人事制度にあわせてカスタマイズでき、テレワークやオフィスワークを選択するハイブリッドワークの評価にも対応しています。

簡単な設問に答えるだけで調子や目標進捗を把握できる分析機能は、従業員の状況を週次・月次単位で確認できるため、チームマネジメントに役立つでしょう。

1on1、フィードバック、360度評価を用いて従業員の成長を可視化でき、寄り添った評価で従業員のエンゲージメント向上や生産性向上が期待できます。

※OKR（Objectives and Key Results）：高い目標を達成するための目標管理法
※MBO（Management by Objectives）：目標管理制度

見える化で業務が明確に!

・目標値の具体的な見える化が可能になったのはよかったです・結果を数値化することができ、正確なフィードバックが可能になった結果、一人一人のモチベーションアップにつながりました！・目標の達成具合などカスタマイズが自由で社員一人一人の評価や成績アップにつながりました

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• 業種：サービス / 外食 / レジャー系
• 会社名：‐
• 従業員規模：31〜100人
• 部署：営業・販売部門
• 役職：係長・主任クラス

リモートワークでもモチベーションをあげていけるようになりました。

お互いの仕事をたたえられる機能性もあるため、見えなくてもお互いを評価できるようになったのが良かったです。そういったコミュニケーションが円滑になった一方、毎週メールでのアラートがくるしそれは通知オフができないので場合によっては煩わしく感じることもありましたので「通知オフ機能」は搭載させてほしいと思っています

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• 業種：メーカー / 製造系
• 会社名：旭化成株式会社
• 従業員規模：301〜1000人
• 部署：マーケティング部
• 役職：一般社員・職員

【本社と支店を常時接続】お隣オフィス

離れた拠点と常時接続できる

【リーズナブルに組織の状態を可視化】ハタラクカルテ

定着率を高める意識調査サービス

ハタラクカルテは、” 手間なく・ほどよく・無理なく ” 行える、組織のマネジメントツールです。組織の課題を発見し、従業員のエンゲージメント向上や働き方改革の施策に貢献します。

アンケート調査により「働く上で重要と考えている価値観」を把握し、組織・部署・個人の状況をスコア化します。アンケート結果では、会社全体や部署別、年齢別などで「強み」と「改善ポイント」を可視化できるのが特徴です。

回答者に応じてシステムが自動的に設問を変更するため、より深い洞察が得られ、チームマネジメントや組織改善に役立ちます。

全国の情報を一元化できます

外国人の従業員も多く抱えているので、その人達の本音もしっかりと翻訳して聞くことができるこちらのサービスを利用しています　従業員の人たちが自分の意見をしっかりと本社に伝えることができるので、トラブルを未然に防ぐことができますし しっかりと監視をすることで従業員たちを守る意味もあります。

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• 業種：サービス / 外食 / レジャー系
• 会社名：アラミスグループ
• 従業員規模：31〜100人
• 部署：人事部門
• 役職：係長・主任クラス

ハタラクカルテで組織の課題を見える化し、人材定着につなげました

私は中小企業の人事部長として、ハタラクカルテを導入しました。導入して一番良かったことは離職率が前年比で10%減少しました。特に若手社員の離職率が大幅に下がりました。導入後もアンケート実施や課題整理など、メールやWeb会議などを利用した手厚いサポートがあります。

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• 業種：コンサルティング / 専門サービス系
• 会社名：‐
• 従業員規模：11〜30人
• 部署：人事部門
• 役職：部長・課長クラス

チームマネジメントツールの特徴

チームマネジメントツールの特徴には、以下のようなものがあります。

チーム全体の進捗管理が可能

チームマネジメントツールは、チーム全体の進捗管理が可能です。タスクやプロジェクトの進捗状況を一元的に管理することができ、各メンバーの進捗状況や課題を把握し、適切なアクションを取ることができます。

コミュニケーションがスムーズになる

チームマネジメントツールには、コミュニケーション機能があります。チャット機能やコメント機能を使うことで、メールや電話などのコミュニケーションツールを使用する必要がなく、すぐにメンバーとコミュニケーションを取ることができます。これにより、コミュニケーションのミスを防ぐことができ、作業の効率化が図られます。

タスク管理が容易になる

チームマネジメントツールには、タスク管理機能があります。タスクの割り当てや期限の設定ができ、担当者の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。また、タスクの進捗状況がグラフィカルに表示されることが多く、全体の進捗を一目で確認することができます。

プロジェクト全体の管理ができる

チームマネジメントツールには、プロジェクト全体を管理する機能があります。タスクの進捗状況やメンバーのスキルセット、プロジェクトの期限などを一元管理することができます。これにより、プロジェクトの全体像を把握し、より効率的に進めることができます。

リモートワークにも対応可能

チームマネジメントツールには、リモートワークに対応した機能があります。例えば、オンラインミーティング機能やビデオ通話機能、ファイル共有機能などがあります。これらの機能を使うことで、リモートワークでもスムーズにチーム作業を進めることができます。

おすすめのチームマネジメントツール10選を徹底比較

チームの業務を効率化するためには、最適なツールを選ぶ必要があります。そこで今回は、おすすめのチームマネジメント10選の機能や特徴を比較して紹介します。

予算や機能、使いやすさなどを比較して、自社の業務フローやチームにマッチしたツールの導入を検討してみてください。

Asana

Asanaはタスク管理機能やプロジェクト管理機能が充実しており、無料版でもプロジェクトの登録や進捗管理ができることをはじめ、100以上のアプリと連携できるので、カスタマイズ性にも優れています。有料版ではタスク管理やワークフローの作成など、業務効率アップに役立つ多数の機能が使用可能です。

また、メッセージやコメント機能も備わっているため、ほかのツールを併用しなくても、進捗確認からコミュニケーションまで、一括で行えるのがメリットと言えます。ただし、無料版では15人までと利用できるメンバーの数に制限があるため、大きな組織は有料プランを検討する必要があります。

Trello

Trelloはカードと呼ばれるタスクを、プロジェクトごとのボード上に配置して管理できる直感的な操作性が魅力のツールです。ドラッグ＆ドロップでタスク管理ができるほか、タイムラインビュー、カレンダービュー、マップビューなど、使いやすいようにカスタマイズできるのもポイントです。

また、新しいアイデアの創出を促すブレーンストーミングや、チームの強みを特定するチームヘルスモニターなど、チームの生産性アップにつながるテンプレートが豊富なのも大きなメリットと言えるでしょう。ただし無料版やSTANDARDは使える機能が少ないため、スムーズにチームマネジメントを行うなら、PREMIUM以上のプランがおすすめです。

Slack

Slackは多くの企業にコミュニケーションツールとして採用されており、チャットやビデオ通話など、豊富なコミュニケーション機能がが特徴です。数多くのアプリと連携できるため、カスタマイズすれば、カレンダーやタスク管理、プロジェクト管理もスムーズに行えます。

ただし、Slack自体がコミュニケーションをメインとしたツールなので、アプリと連携せずにタスク管理を行うときはメッセージをピン留めしたり、リマインド機能を利用したりなどの工夫が必要です。

Google Workspace

Google WorkspaceはGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートGoogle Meetなど、チームマネジメントはもちろん、効率的に業務を行う上で役立つ豊富な機能が利用できます。GmailをハブとしてGoogle ChatやGoogle Meetと連携できるため、チームマネジメントにおいて欠かせないコミュニケーションの円滑化が見込めます。

アカウントを作成すれば無料で使うこともできますが、プランによって共有できるファイルの容量やビデオ会議に参加できる人数、セキュリティの強度が違うため、用途によって最適なプランを検討してみてください。

Monday.com

Monday.comは直感的なUIが特徴です。また、登録したタスクをタイムラインビュー、ガントチャートビューなど、豊富なビュー機能を備えているのも魅力の一つです。

また、プロジェクトやタスクなどのアイテムにコメントしたり、メンションをつけてメッセージを送ったりできるため、個別にメールで連絡する手間が省けます。ルーチン化したタスクがある場合、自動化してフェーズごとに担当者を移行させることも可能です。

機能が豊富な反面、機能を把握して使いこなすまでに時間がかかる可能性があるのがデメリットと言えるでしょう。

Notion

Notionはドキュメントやカレンダー、プロジェクト管理など、業務の効率化に役立つ機能や管理機能が1つのツール上で行えるのが強みです。WordPressのようにブロックエディタ方式でプロジェクトやタスクを管理できるほか、作成したドキュメントを記事として投稿したり、ニュースレターとしてチームメンバーに共有することもできます。

テンプレートは20,000種類以上も用意されており、用途に合わせて柔軟に対応可能です。無料版ではプライベートなチームスペースの利用や高度なアクセス許可設定ができないため、ビジネスプラン以上のプランがおすすめです。

Basecamp

Basecampはプロ無制限プランにした場合、ユーザー数無制限で利用できるため、大きな組織や企業におすすめです。タスクやプロジェクトの管理はもちろん、メッセージやチャットなどのコミュニケーション機能も備えているなど、必要な機能が揃ったシンプルなツールなので、直感的に操作できます。

ただしアメリカの企業が提供しているため、連携できるツールは海外のものが多いほか、ヘルプページがローカライズされていないなど、使い方に工夫が必要になるケースがあるでしょう。

JIRA

JIRAはTrelloと同様にオーストラリアのアトラシアン社が提供するツールで、JIRAはTrelloと比較するとソフトウェア開発など、柔軟かつスピーディーな対応が求められるアジャイル組織用に構築されているのが特徴です。数千のツールやアプリをはじめ、Trelloとも連携できます。

多種多様な言語に対応しており、複数のチームで使用できるので、規模が大きい企業や組織におすすめです。多彩なカスタマイズに対応できるよう、初期設定はオープンになっていますが、テンプレートをもとにカスタマイズしていけるので、自由度の高い開発向けツールと言えます。

Backlog

Backlogはプロジェクトやタスク管理機能をはじめ、Wikiでの情報共有やメンバーのアクション通知などのコラボレーション機能が充実しているのが特徴です。福岡の企業が提供するツールなので、日本のビジネスシーンに最適な作りとなっているほか、ヘルプページのわかりやすさも大きな魅力と言えるでしょう。

スタータープランでも30ユーザーまで利用できることをはじめ、スタンダードプラン以上のプランはユーザー数が無制限となっているため、リーズナブルな価格でシンプルなツールを探している方におすすめです。

Wrike

Wrikeは「プロジェクト」と「フォルダ」を「スペース」で取りまとめて管理する仕組みになっており、階層化してチームやプロジェクトを管理できるのが特徴です。タスクにコメントすることで、チャット機能としても活用できるため、スレッドを立てたり、メールでやり取りしなくても、スムーズなやり取りが可能です。

連携できるツールの数はほかのツールより劣ることがあるものの、AdobeやMicrosoftなどの基本的なツールとの連携はできるので、業務に合わせて検討してみてください。

チームマネジメントツールを選ぶコツやポイントとは？

チームマネジメントツールを選ぶときには、以下のポイントに注目すると良いでしょう。

チームのニーズに合った機能があるかどうか

まずは、自分たちのチームが必要とする機能がツールに備わっているかどうかを確認しましょう。タスク管理やプロジェクト管理、コミュニケーションツール、ファイル共有機能など、必要な機能が揃っているかどうかをチェックしましょう。

カスタマイズ性が高いかどうか

ツールによっては、ワークフローの設定やカスタムフィールドの追加など、カスタマイズ性が高いものがあります。自分たちのチームに合わせて設定を変更できるかどうかを確認しましょう。

リアルタイムでの情報共有が可能かどうか

チーム内での情報共有をスムーズに行うためには、リアルタイムでの情報共有が必要です。チームメンバーが同じ情報を共有するために、チャットやコメント機能が備わっているかどうかを確認しましょう。

チームでの利用が可能かどうか

複数のチームで利用することができるツールは、それぞれのチームに合わせてプロジェクトを作成することができます。チームでの利用が可能かどうかを確認しましょう。

多言語対応しているかどうか

グローバルなチームで利用する場合、多言語対応しているツールを選ぶことが重要です。ツールが多言語対応しているかどうかを確認しましょう。

セキュリティがしっかりしているかどうか

重要な情報や機密情報を扱う場合、セキュリティがしっかりしているツールを選ぶことが重要です。ツールのセキュリティ対策が十分になされているかどうかを確認しましょう。

チームマネジメントツールのよくある質問

チームマネジメントツールのよくある質問と回答をご紹介します。

• そもそもチームマネジメントに求められることは何ですか？
• チームマネジメントツールを導入するメリットが知りたい
• チームマネジメントツールを活用するコツはありますか？

1つずつ解説していきます。

そもそもチームマネジメントに求められることは何ですか？

チームマネジメントをおこなうためには、目標設定や問題解決力、従業員のモチベーションを引き出すコーチング力も必要となります。

プロジェクトを進めるためには、従業員の能力や予算・期間を把握した上で、目標設定するスキルが求められます。また、目標に対して作業を進める中で進捗状況の確認や軌道修正をおこなうのもリーダーの役割です。もし、進めている作業の中で問題が生じた場合は、問題が生じた原因の分析や解決策を考えて従業員をサポートする力も求められるでしょう。

チームマネジメントツールを導入するメリットが知りたい

チームマネジメントツールを導入することで、従業員同士で情報や課題を共有できるようになり、コミュニケーションを活性化できるメリットがあります。

ツールによって情報を共有すれば、従業員同士で業務や課題の「見える化」ができるため、業務のミスが大きな問題へと発展する前に防ぐことが可能です。また、ツールの機能を活用すれば業務中に都度必要な報告の手間を省けるため、管理者のタスクを削減することもできます。

チームマネジメントツールを活用するコツはありますか？

チームマネジメントツールを有効に活用するためには、従業員にツールの必要性や目標を正確に共有し、利用しやすいサービスを選択する必要があります。

ツールの導入目的を明確にして従業員の理解が得られなければ、実際にツールを利用しても現場の作業効率が向上するとは限りません。また、ツールによって搭載機能が異なるため、現場の課題や解決したい問題点を明確にして、管理職を含めたあらゆる立場の従業員が使いやすいツールを選択しましょう。

まとめ

チームマネジメントツールは、チームでの作業において必要不可欠なツールです。コミュニケーションの不足やタスクの重複、進捗管理の不足などの課題を解決し、チーム全体の効率を高めることができます。

本記事で紹介したおすすめのツールを活用して、効率的なチーム運営を実現しましょう。