チームマネジメントツールとは？
チームマネジメントツールは、チームでの作業を効率的に進めるために使用されるツールのことです。近年、リモートワークが増え、複数人での作業が増加したことから、チームマネジメントツールの需要が高まっています。チームマネジメントツールには、以下のような機能があります。
タスク管理機能
チームマネジメントツールには、タスクを管理する機能があります。タスクの割り当てや期限の設定ができ、担当者の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。
また、タスクの進捗状況がグラフィカルに表示されることが多く、全体の進捗を一目で確認することができます。
コミュニケーション機能
チームマネジメントツールには、チャット機能やコメント機能があります。この機能を使うことで、メールや電話などのコミュニケーションツールを使用する必要がなく、すぐにメンバーとコミュニケーションを取ることができます。
ドキュメント管理機能
チームマネジメントツールには、ドキュメントの共有や編集ができる機能があります。これにより、複数人でのドキュメント作成がスムーズに進み、タスクの効率化が図られます。
プロジェクト管理機能
チームマネジメントツールには、プロジェクト全体を管理する機能があります。タスクの進捗状況やメンバーのスキルセット、プロジェクトの期限などを一元管理することができます。これにより、プロジェクトの全体像を把握し、より効率的に進めることができます。
リモートワークに対応した機能
チームマネジメントツールには、リモートワークに対応した機能があります。例えば、オンラインミーティング機能やビデオ通話機能、ファイル共有機能などがあります。これらの機能を使うことで、リモートワークでもスムーズにチーム作業を進めることができます。
チームマネジメントツールの特徴
チームマネジメントツールの特徴には、以下のようなものがあります。
チーム全体の進捗管理が可能
チームマネジメントツールは、チーム全体の進捗管理が可能です。タスクやプロジェクトの進捗状況を一元的に管理することができ、各メンバーの進捗状況や課題を把握し、適切なアクションを取ることができます。
コミュニケーションがスムーズになる
チームマネジメントツールには、コミュニケーション機能があります。チャット機能やコメント機能を使うことで、メールや電話などのコミュニケーションツールを使用する必要がなく、すぐにメンバーとコミュニケーションを取ることができます。これにより、コミュニケーションのミスを防ぐことができ、作業の効率化が図られます。
タスク管理が容易になる
チームマネジメントツールには、タスク管理機能があります。タスクの割り当てや期限の設定ができ、担当者の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。また、タスクの進捗状況がグラフィカルに表示されることが多く、全体の進捗を一目で確認することができます。
プロジェクト全体の管理ができる
チームマネジメントツールには、プロジェクト全体を管理する機能があります。タスクの進捗状況やメンバーのスキルセット、プロジェクトの期限などを一元管理することができます。これにより、プロジェクトの全体像を把握し、より効率的に進めることができます。
リモートワークにも対応可能
チームマネジメントツールには、リモートワークに対応した機能があります。例えば、オンラインミーティング機能やビデオ通話機能、ファイル共有機能などがあります。これらの機能を使うことで、リモートワークでもスムーズにチーム作業を進めることができます。
おすすめのチームマネジメントツールを10選紹介！
ではチームマネジメントツールはどういうものがあってどういう機能があるのか一つずつ紹介していきます。自分に合いそうなツールを確認して検討材料としてみてください。
Asana
Asana（アサナ）は、チームマネジメントツールの一つで、タスク管理、プロジェクト管理、コミュニケーションツールなどの機能を備えています。
タスク管理機能
Asanaは、タスク管理機能が充実しています。タスクの作成や割り当て、期限の設定が簡単に行えるため、チーム全体のタスク管理を効率化することができます。
プロジェクト管理機能
Asanaには、プロジェクト管理機能があります。プロジェクト全体の進捗状況を一元管理し、各メンバーの担当業務や進捗状況を把握することができます。また、チーム内でのコミュニケーションを促進することもできます。
コミュニケーションツール
Asanaには、チャット機能やコメント機能があります。これにより、メールや電話などのコミュニケーションツールを使用する必要がなく、すぐにメンバーとコミュニケーションを取ることができます。
リモートワークに対応
Asanaは、リモートワークに対応しています。オンラインミーティング機能やビデオ通話機能、ファイル共有機能などがあり、リモートワークでもスムーズにチーム作業を進めることができます。
カスタマイズ可能
Asanaは、カスタマイズが可能です。チームのニーズに合わせて、独自のタスクのカテゴリーやラベルを作成することができます。また、各種アプリとの連携も可能で、より効率的なチーム作業を実現することができます。
Trello
Trello（トレロ）は、直感的なユーザーインターフェースが特徴のチームマネジメントツールです。カードと呼ばれるタスクをボードと呼ばれるプロジェクト上に配置し、視覚的に管理することができます。
直感的な操作性
Trelloは、直感的な操作性が特徴です。カードと呼ばれるタスクをボード上にドラッグ＆ドロップするだけで、タスクの進捗管理ができます。また、タスクにラベルを付けたり、期限を設定することも簡単にできます。
カスタマイズ性
Trelloは、カスタマイズ性が高いです。自分でボードを作成し、カードを配置することができます。また、各種アプリとの連携も可能で、より効率的なチーム作業を実現することができます。
コラボレーション機能
Trelloには、チーム内でのコラボレーション機能があります。メンバー同士でカードにコメントを残したり、チャット機能を使ってコミュニケーションを取ることができます。
リアルタイムでの更新
Trelloは、リアルタイムでの更新が可能です。複数のメンバーが同じボード上で作業している場合でも、誰がどのタスクを担当しているのかが一目でわかります。
リモートワークに対応
Trelloは、リモートワークにも対応しています。オンラインミーティング機能やビデオ通話機能、ファイル共有機能などがあり、リモートワークでもスムーズにチーム作業を進めることができます。
Slack
Slack（スラック）は、チーム内でのコミュニケーションツールとして、多くの企業や組織で利用されているチームマネジメントツールです。
チャット機能
Slackには、チャット機能があります。メンバー同士でリアルタイムにコミュニケーションを取ることができます。また、DM機能やグループチャット機能があり、プロジェクトに関係するメンバーだけでコミュニケーションを取ることもできます。
アプリとの連携機能
Slackは、多くのアプリとの連携が可能です。例えば、Google DriveやTrello、Asanaなどのアプリと連携することで、各種作業をSlack内で行うことができます。
カスタマイズ可能
Slackは、カスタマイズが可能です。テーマの変更やカスタム絵文字の作成などができます。また、Slack APIを使って、独自のアプリやボットを作成することもできます。
リアルタイムでの更新
Slackは、リアルタイムでの更新が可能です。チャットやプロジェクトの進捗状況など、チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
セキュリティ
Slackは、セキュリティにも配慮しています。二段階認証やシングルサインオンなどのセキュリティ対策があり、チーム内の情報漏洩などのリスクを最小限に抑えることができます。
Google Workspace
Google Workspace（グーグルワークスペース）は、Googleが提供するクラウドサービスの一つで、企業や組織でのチームマネジメントをサポートするツールです。
Gmail
Google Workspaceには、Gmailが含まれています。従来のGmailと同様に、メールの送受信機能だけでなく、予定管理やタスク管理などの機能が充実しています。
Googleドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション
Google Workspaceには、Googleドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションが含まれています。これらのアプリケーションを使うことで、複数人での共同作業がスムーズに行えます。
Google Meet
Google Workspaceには、ビデオ会議ツールのGoogle Meetが含まれています。複数の人とのビデオ会議をスムーズに行うことができます。
Googleカレンダー
Google Workspaceには、Googleカレンダーが含まれています。複数の人の予定を一つのカレンダー上にまとめて表示することができます。
Google Chat
Google Workspaceには、チャットツールのGoogle Chatが含まれています。複数の人とのチャットがスムーズに行えます。
Monday.com
Monday.com（マンデー・ドットコム）は、チームマネジメントをサポートするツールの一つで、プロジェクト管理やタスク管理などを行うことができます。
直感的な操作性
Monday.comは、シンプルかつ直感的な操作性が特徴です。ドラッグ＆ドロップでタスクの移動や、カラムの追加・削除などを行うことができます。
カスタマイズ可能
Monday.comは、カスタマイズが可能です。タスクやプロジェクトに合わせて、カスタムフィールドの作成やテンプレートの利用などができます。
ガントチャート機能
Monday.comには、ガントチャート機能があります。プロジェクトの進捗状況を一覧で表示することができます。
自動化機能
Monday.comは、自動化機能が充実しています。例えば、特定のカラムの値が変更された際に、自動で通知を送ることができます。
リアルタイムでの情報共有
Monday.comは、リアルタイムでの情報共有が可能です。チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
Notion
Notion（ノーション）は、チームマネジメントやプロジェクト管理をサポートするツールの一つで、タスク管理やドキュメント管理、カレンダー管理などができます。
多機能
Notionは、タスク管理やドキュメント管理、カレンダー管理、プロジェクト管理など、多機能なツールです。複数のツールを使わずに、Notionだけでチームマネジメントを行うことができます。
カスタマイズ性の高さ
Notionは、カスタマイズ性が高いことが特徴です。自分たちのチームに合わせて、テンプレートの作成やカスタムフィールドの追加などを行うことができます。
ドキュメントの共有性
Notionは、ドキュメントの共有性が高いことが特徴です。チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
簡単な操作性
Notionは、簡単な操作性が特徴です。直感的なUIで操作することができ、チーム全員が簡単に使いこなすことができます。
モバイルアプリ対応
Notionは、モバイルアプリにも対応しています。スマホからでも、チームのタスク管理やドキュメント管理が行えます。
Basecamp
Basecamp（ベースキャンプ）は、チームマネジメントやプロジェクト管理をサポートするツールの一つで、タスク管理やファイル共有、チャットなどができます。
シンプルな操作性
Basecampは、シンプルな操作性が特徴です。直感的なUIで操作することができ、チーム全員が簡単に使いこなすことができます。
豊富な機能
Basecampには、タスク管理やファイル共有、チャット、スケジュール管理など、豊富な機能が備わっています。
プロジェクトごとに管理
Basecampでは、プロジェクトごとに管理することができます。それぞれのプロジェクトに合わせて、カスタマイズができるため、柔軟なプロジェクト管理が可能です。
リアルタイムでの情報共有
Basecampでは、リアルタイムでの情報共有が可能です。チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
モバイルアプリ対応
Basecampは、モバイルアプリにも対応しています。スマホからでも、チームのタスク管理やファイル共有が行えます。
JIRA
JIRA（ジラ）は、チームマネジメントやプロジェクト管理をサポートするツールの一つで、バグトラッキングやタスク管理、スクラム開発の支援などができます。
豊富な機能
JIRAには、バグトラッキングやタスク管理、スクラム開発の支援など、豊富な機能が備わっています。また、多様なプラグインが用意されており、ユーザーが必要な機能を追加することができます。
カスタマイズ性の高さ
JIRAは、カスタマイズ性が高いことが特徴です。自分たちのチームに合わせて、ワークフローの設定やカスタムフィールドの追加などを行うことができます。
チームでの利用が可能
JIRAは、複数のチームで利用することが可能です。それぞれのチームに合わせて、プロジェクトを作成することができます。
リアルタイムでの情報共有
JIRAでは、リアルタイムでの情報共有が可能です。チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
多言語対応
JIRAは、多言語に対応しています。グローバルなチームで利用することも可能です。
Backlog
Backlog（バックログ）は、チームマネジメントやプロジェクト管理をサポートするツールの一つで、タスク管理やバグトラッキング、Wiki機能などが利用できます。
シンプルな操作性
Backlogは、シンプルな操作性が特徴です。初めてのユーザーでも簡単に使いこなすことができます。
豊富な機能
Backlogには、タスク管理やバグトラッキング、Wiki機能など、豊富な機能が備わっています。また、スプリント管理やガントチャート表示などのプロジェクト管理機能も充実しています。
チームでの利用が可能
Backlogは、複数のチームで利用することが可能です。それぞれのチームに合わせて、プロジェクトを作成することができます。
リアルタイムでの情報共有
Backlogでは、リアルタイムでの情報共有が可能です。チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
多言語対応
Backlogは、多言語に対応しています。グローバルなチームで利用することも可能です。
Wrike
Wrike（ライク）は、チームマネジメントやプロジェクト管理をサポートするクラウド型のツールで、タスク管理やスケジュール管理、コミュニケーションツールなどが利用できます。
多様な機能
Wrikeには、タスク管理やスケジュール管理、コミュニケーションツール、ファイル共有機能など、多様な機能が備わっています。また、Ganttチャート表示や時間単位のカレンダー表示など、プロジェクト管理機能も充実しています。
カスタマイズ性の高さ
Wrikeは、カスタマイズ性が高いことが特徴です。自分たちのチームに合わせて、ワークフローの設定やカスタムフィールドの追加などを行うことができます。
リアルタイムでの情報共有
Wrikeでは、リアルタイムでの情報共有が可能です。チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
チームでの利用が可能
Wrikeは、複数のチームで利用することが可能です。それぞれのチームに合わせて、プロジェクトを作成することができます。
多言語対応
Wrikeは、多言語に対応しています。グローバルなチームで利用することも可能です。
チームマネジメントツールを選ぶコツやポイントとは？
チームマネジメントツールを選ぶときには、以下のポイントに注目すると良いでしょう。
チームのニーズに合った機能があるかどうか
まずは、自分たちのチームが必要とする機能がツールに備わっているかどうかを確認しましょう。タスク管理やプロジェクト管理、コミュニケーションツール、ファイル共有機能など、必要な機能が揃っているかどうかをチェックしましょう。
カスタマイズ性が高いかどうか
ツールによっては、ワークフローの設定やカスタムフィールドの追加など、カスタマイズ性が高いものがあります。自分たちのチームに合わせて設定を変更できるかどうかを確認しましょう。
リアルタイムでの情報共有が可能かどうか
チーム内での情報共有をスムーズに行うためには、リアルタイムでの情報共有が必要です。チームメンバーが同じ情報を共有するために、チャットやコメント機能が備わっているかどうかを確認しましょう。
チームでの利用が可能かどうか
複数のチームで利用することができるツールは、それぞれのチームに合わせてプロジェクトを作成することができます。チームでの利用が可能かどうかを確認しましょう。
多言語対応しているかどうか
グローバルなチームで利用する場合、多言語対応しているツールを選ぶことが重要です。ツールが多言語対応しているかどうかを確認しましょう。
セキュリティがしっかりしているかどうか
重要な情報や機密情報を扱う場合、セキュリティがしっかりしているツールを選ぶことが重要です。ツールのセキュリティ対策が十分になされているかどうかを確認しましょう。
まとめ
チームマネジメントツールは、チームでの作業において必要不可欠なツールです。コミュニケーションの不足やタスクの重複、進捗管理の不足などの課題を解決し、チーム全体の効率を高めることができます。
本記事で紹介したおすすめのツールを活用して、効率的なチーム運営を実現しましょう。
