おすすめ不動産管理ツール9社！併せて選び方・メリットを紹介

不動産管理ツールとは

不動産管理ツールは、不動産業務においての物件情報・顧客情報の管理や契約書類の作成、賃貸経営などを簡略化するツールです。

搭載されている機能は、物件情報の登録や更新、賃料や管理費の集計、入居者管理など提供会社によってさまざまです。

また、顧客からの問い合わせをオンライン上で受付できる機能などもあるため、顧客満足度向上にもつなげられるでしょう。

不動産管理ツールを導入することで、物件の状態や入居状況をリアルタイムで把握でき、管理業務を効率化させられます。

不動産管理業務で課題を抱えている方は、不動産管理ツールを導入して問題解決に取り組みましょう。

不動産管理ツールおすすめ9社

こちらでは、おすすめできる不動産管理ツールを9社紹介します。

提供会社ごとに対応業務や特徴が異なりますので、自社に合った不動産管理ツールを探してみましょう。

①仲介・管理業務を簡単にできる「いえらぶCLOUD」

おすすめ不動産管理ツール1社目は、管理業務以外に仲介業務も簡略化できる「いえらぶCLOUD」です。

「いえらぶCLOUD」では、不動産の空室対策から、物件の確認・内見、賃貸管理まで幅広い業務をまとめて管理できます。

また、多彩な便利機能を搭載していることも特徴の1つです。

・顧客管理
・業者間流通
・チラシの編集

②賃貸管理業務を支えるさまざまな機能を使いたいなら「らくらく賃貸管理」

おすすめ不動産管理ツール2社目は、使いやすさを追求した「らくらく賃貸管理」です。

「らくらく賃貸管理」には、賃貸管理業務を支えてくれる充実した機能が搭載されています。

・家主、物件の管理

・契約書作成

・家賃や管理料の管理

・家主収支報告書

・契約更新、解約の管理

・応対、修繕履歴の追加

このように「らくらく賃貸管理」では、賃貸管理におけるほとんどすべての業務を簡略化できる便利機能が搭載されています。

そのため、賃貸管理に課題を抱えている方におすすめの不動産管理ツールです。

③コスパを第一に考えているなら「賃貸名人」

おすすめ不動産管理ツール3社目は、低コストで不動産管理ツールを導入できる「賃貸名人」です。

「賃貸名人」は業界相場のおよそ半額ほどでツールを導入でき、業界コスパで第1位を実現しています。

また、低コストにもかかわらず、50種類以上の便利機能を搭載しているため、5,500社をこえる多くの企業が導入しています。

「賃貸名人」が対応している賃貸管理業務は、以下のとおりです。

・物件台帳管理

・契約業務

・請求、入送金業務

・クレーム修繕対応

・更新業務、退去精算

など

④多くの不動産屋から選ばれているツールを使用したいなら「リドックス」

おすすめ不動産管理ツール4社目は、多くの不動産屋に選ばれている「リドックス」です。

「リドックス」は、エクセルの不動産管理を効率化することを目的に作られています。

例えば、ばらばらに管理されたエクセルデータをまとめられたり、エクセルで作成していた書類を自動で作成できたりなどの機能が搭載されています。

また、口座振替機能なども搭載されているため、家賃管理に課題を抱えている方にもおすすめです。

⑤リアルタイムで内見予約・入居申込ができる「ITANDI BB」

おすすめ不動産管理ツール5社目は、365日24時間稼働していて、その場で内見予約・入居申込ができる「ITANDI BB」です。

「ITANDI BB」では、不動産業務ごとに特化したプランが用意されています。

・「ITANDI BB」：物件を業者間で共有できる

・「ITANDI 管理クラウド」：賃貸管理

・「内見予約くん」：休日・時間外も24時間自動受付可能

・「申込受付くん」：記入漏れや確認連絡などを減らせる

・「電子契約くん」：非対面・ペーパーレスを実現できる

・「更新退去くん」：入居者の管理ができる

・「内装工事くん」：原状回復をまかせられる

改善が必要な不動産業務によってさまざまなプランが用意されているため、業務課題に合わせて必要最低限のコストで効率化できると言えるでしょう。

⑥不動産のあらゆる情報を一元管理したいなら「賃貸革命10」

おすすめ不動産管理ツール6社目は、賃貸管理システム導入実績で第1位を獲得している「賃貸革命10」です。

「賃貸革命10」では、あらゆる不動産業務を一元管理できます。

【仲介業務】

・契約書作成

・契約管理

・物件チラシ作成

・ネット広告

【管理業務】

・請求管理

・入金管理

・送金管理

・問い合わせ管理

これらの仲介・管理業務を別々で管理している方は、「賃貸革命10」で業務を効率化させましょう。

⑦賃貸営業の成功ノウハウを知りたいなら「ESいい物件One 賃貸」

おすすめ不動産管理ツール7社目は、賃貸営業の成功ノウハウが詰まった「ESいい物件One 賃貸」です。

「ESいい物件One 賃貸」が活躍できる場面は、不動産管理業務だけではありません。

例えば、追客・顧客管理機能で成約率をアップさせられたり、店舗スタッフの能力を最大限に活かせたりなどに期待できます。

また、物件情報を不動産ポータルサイトに一括掲載できることや、取引台帳と見積書作成を1画面でできるなど、不動産業務を効率化させられる機能も豊富です。

⑧入居者マニュアルや帳票作成を簡略化したいなら「ちんたいちょう」

おすすめ不動産管理ツール8社目は、入居者マニュアルや帳票作成の属人化を解消できる「ちんたいちょう」です。

「ちんたいちょう」は、マニュアル作成や帳票作成を特定の従業員に任せている会社におすすめの不動産管理ツールです。

属人化している作業を言語化・図式化・動画化し、社内の誰もが対応できる業務に変えてくれます。

⑨手作業によるミスを減らしたいなら「simple up 賃貸管理システム」

おすすめ不動産管理ツール9社目は、手作業によるミスを減らせる「simple up 賃貸管理システム」です。

「simple up 賃貸管理システム」には、契約書の作成や収支報告、入金管理などの手作業で行われている業務を簡略化できる機能が搭載されています。

そのため、これらの業務をエクセルや紙で行っている会社は、大幅な業務改善に期待できるでしょう。

また、利用プランも月額5,478円（税込み）〜と良心的な価格設定であるため、初めての方でも気軽に導入できる不動産管理ツールです。

不動産管理ツールの選び方

不動産管理ツールの選び方を3つ紹介します。不動産管理ツールで失敗しないためにも、参考にしてください。

自社の業務課題を解決できるかで選ぶ

不動産管理ツールを選ぶ際は、自社の業務課題を解決できるかが重要です。

不動産業界には、物件情報の更新・削除、契約管理、賃貸管理などたくさんの業務が存在します。そして、不動産管理ツールによって特化している業務が異なります。

例えば、物件管理において入退去の手続きや修繕管理が課題となる場合は、入居者情報や修繕履歴を一元管理できるツールを選びましょう。

また、契約管理においては、契約書の作成や更新、家賃や共益費の集金管理が課題となる場合は、契約情報管理や自動集金機能を備えたツールが有効です。

自社の業務課題を解決できるツールを導入することで、より大きな効果に期待できます。

サポート体制が充実しているかで選ぶ

不動産管理ツールでは、サポート体制が充実していることも大切です。

例えば、ツールの使い方が分からない場合やシステムトラブルが発生した場合に、迅速に対応してくれるかです。

サポートは24時間受付しているのか、サポート方法は電話かメールどちらなのかなど、申し込み前にしっかりと確認しておきましょう。

サポート体制が充実している不動産管理ツールを選ぶことで、トラブルが発生してもスムーズに解決できるため、社内業務が長時間止まることはないでしょう。

カスタマイズ性で選ぶ

不動産管理ツールを選ぶ際は、カスタマイズ性に優れているかも確認しておきましょう。

というのも、自社の業務に合わせてカスタマイズできるツールであれば、業務内容が変更した際にすばやく対応できるからです。

例えば、物件情報の登録項目や賃料設定の計算方法が変更できれば、業務フローの変化に合わせて柔軟に対応できます。

また、カスタマイズ性が高いツールには、多数の便利機能が搭載されている場合が多く、幅広い不動産業務に対応できます。

同じ不動産管理ツールを長く使い続けるためにも、さまざまな機能が搭載されたカスタマイズ性に優れたものを選びましょう。

不動産管理ツールを導入するメリット

最後に、不動産管理ツールを導入するメリットを3つ紹介します。

業務精度が向上する

不動産管理ツールを導入するメリットの1つ目は、業務精度が向上することです。

不動産管理業務では、物件情報や顧客情報など多くのデータをエクセルなどに入力する必要があります。

そのため、これらのデータを手作業で管理していると、入力数値を間違えたり、情報の検索に時間がかかったりなどの問題が発生するでしょう。

しかし、不動産管理ツールを導入することで入力業務を自動化でき、必要な情報をすぐに検索できる環境に整えられます。

不動産管理ツールで業務精度を向上させることで、従業員の負担を軽減でき、コスト削減につなげられます。

社内データを一元管理できる

不動産管理ツールを導入するメリットの2つ目は、社内データを一元管理できることです。

会社によっては、契約書や賃貸物件などの不動産管理に関する情報は、部署ごとに異なるデータベースに保存しているところもあるでしょう。

そんな会社は、不動産管理ツールを導入して社内データを一元管理することで、部署の情報共有や連携作業を効率化できます。

管理業務の属人化を解消できる

不動産管理ツールを導入するメリットの3つ目は、管理業務の属人化を解消できることです。

少ない人数で不動産を運営している場合、1つの業務を特定の従業員に任せることもあるでしょう。

その場合、その従業員が退職や休職すると、業務の引き継ぎが困難になります。

しかし、不動産管理ツールを導入することで、専門的な業務のマニュアルを作成できるため、専門業務の属人化を解消できます。

また、業務の属人化が解消されると、新人社員をスムーズに迎え入れることも可能になり、教育コストなどの削減にもつなげられるでしょう。

まとめ

今回は、おすすめ不動産管理ツールについてまとめました。不動産管理ツールを導入することで、不動産業務の精度を向上させれたり、属人化を解消できたりなどさまざまなメリットが得られます。

そのため、不動産業務に課題を抱えている方は、不動産管理ツールの導入がおすすめです。また、不動産管理ツールごとに搭載している機能が異なるため、本記事で紹介したおすすめ不動産管理ツールを参考に、自社に合ったツールを見つけましょう。