おすすめの総務ツール11選！バックオフィス業務の効率化サービスをご紹介！

おすすめ総務ツール【帳票業務】

それでは、おすすめ総務ツールを紹介していきます。

最初に紹介するのは、帳票業務を簡略化できる総務ツール3社です。

請求QUICK

帳票業務を簡略化できるおすすめ総務ツール1社目は、月額0円から利用できる「請求QUICK」です。

「請求QUICK」は経理業務を中心に効率化できるツールで、請求書の発行から入金消込や仕訳まで幅広い請求書業務をツール内で完結させられます。そのため、取引先が多く、請求書の発行が多い会社におすすめの総務ツールです。

また、請求書を一度作成すると取引先や品目を同時に登録できるため、引き継ぎ業務も簡単にできます。

BtoBプラットフォーム請求書

帳票業務を簡略化できるおすすめ総務ツール2社目は、国内シェア率第1位を獲得している「BtoBプラットフォーム請求書」です。

「BtoBプラットフォーム請求書」は多くの企業に使用されている総務ツールで、利用企業は83,000社をこえています。（2021年時点）

また、請求書業務の発行だけではなく、受取業務や支払い金額通知などにも対応しており、めんどうな請求書業務を一括で管理できます。

他にも、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、これらの形式で請求書を発行したい方におすすめです。

バクラク請求書

帳票業務を簡略化できるおすすめ総務ツール3社目は、請求書の発行を簡略化できる「バクラク請求書」です。

「バクラク請求書」は、3,000社以上の企業に使用されている総務ツールで、サービス継続率99％と多くの企業から高い評価を得ています。

また、実際に「バクラク請求書」を導入している企業の中には、導入後に請求書業務を80％削減できた企業もあります。

おすすめ総務ツール【採用業務】

次に、採用業務を簡略化できるおすすめ総務ツールを3社紹介します。

採用一括かんりくん

採用業務を簡略化できるおすすめ総務ツール1社目は、高いコストパフォーマンスで採用業務を簡略化できる「採用一括かんりくん」です。

「採用一括かんりくん」は、2022年上半期の「Good Product（採用管理・選考管理システム部門）賞」を受賞しています。

「採用一括かんりくん」では採用業務を自動化して一元管理でき、採用事務工数の75％を削減できた実績があります。また、LINEと連携することで、応募者とのスムーズなやり取りも可能です。

HRMOS採用

採用業務を簡略化できるおすすめ総務ツール2社目は、大手転職サイトのビズリーチが運営している「HRMOS採用」です。

「HRMOS採用」は、求職者の転職活動を支援している転職サイトが運営しているため、企業が抱えている採用課題に応じて最適なサポートをしてくれます。

例えば、志願者とのやり取りを一括でまとめたり、面接などの日程調整を一目でわかるようにできたりなどです。実際に利用した企業の中には、ツールの導入後に採用業務を96％軽減できた成功事例もあります。

sonar ATS

採用業務を簡略化できるおすすめ総務ツール3社目は、現場で働く採用担当者から高い評価を得ている「sonar ATS」です。

「sonar ATS」は、2022年8月期の利用者満足度調査で、採用担当がおすすめしたいATSで第1位を獲得しています。そのため、実際の採用業務に必要な機能が集約された総務ツールだと言えるでしょう。

また、わかりやすさにこだわったデザインで作成されているため、初めてツールを使用する方でも安心して利用できます。

おすすめ総務ツール【経費精算業務】

次に、経費精算業務のおすすめ総務ツールを3社紹介します。

楽楽精算

経費業務を簡略化できるおすすめ総務ツール1社目は、多くの企業から選ばれている「楽楽精算」です。

「楽楽精算」は導入実績が12,000社と多くの企業に選ばれているほか、さまざまな賞も獲得しています。

• 累計導入社数第1位
• 電子帳簿保存法対応社数第1位
• 顧客満足度第1位

これまでの実績を重視して多くの経費精算向けの総務ツールを探しているなら、「楽楽精算」がおすすめです。

TOKIUM経費精算

経費業務を簡略化できるおすすめ総務ツール2社目は、紙でのやり取りから電子版でのやり取りに切り替えられる「TOKIUM経費精算」です。

「TOKIUM経費精算」では、申請者がスマホでレシートを撮影してポストに投函し、承認者はスマホで承認ボタンを押すだけと、操作性はとてもシンプルです。そのため、使いやすさと満足度の高さで第1位を獲得しています。

また、実際に導入した企業では経費精算業務を90.1％削減しているなど、経費精算作業を大幅に改善できる総務ツールだと言えるでしょう。

ジョブカン経費

経費業務を簡略化できるおすすめ総務ツール3社目は、これまでの多くの会社に使用されてきた「ジョブカン経費」です。

「ジョブカン経費」は、シリーズ累計150,000社を突破している多くの企業に使用されている総務ツールです。そのため、実績豊富な総務ツールを探している方におすすめできます。

また、シンプルで使いやすいデザインや業界最安クラスの価格設定であることから、中小企業にも受け入れやすいと言えるでしょう。

おすすめ総務ツール【社内の問い合わせ業務】

次に、社内の問い合わせ業務におすすめの総務ツールを2社紹介します。

AIさくらさん

社内の問い合わせ業務を簡略化できるおすすめ総務ツール1社目は、社内向けのAIチャットボット「AIさくらさん」です。

「AIさくらさん」は、よくある問い合わせ内容や、特定の担当にしかわからない内容などを自動で回答してくれる社内チャットです。

カスタマイズ性にも優れており、外部システムとの連携や有人問い合わせの対応など、自社に合ったチャットボットに設定を変更できます。

LOOGUE FAQ

社内の問い合わせ業務を簡略化できるおすすめ総務ツール2社目は、初めての方でも簡単に導入できる「LOOGUE FAQ」です。

「LOOGUE FAQ」は、PDCAサイクルを意識した継続的な運用ができるチャットボットです。毎週15分のメンテナンスだけで、利用状況に合わせてAIがチャットボットを最適化してくれます。

総務ツールを導入する目的

最後に、総務ツールを導入する目的を4つ紹介します。

【総務ツールを導入する目的】

• 総務業務の属人化解消
• 人材不足の解消
• 多様な働き方への対応
• 総務業務の精度向上

総務業務の属人化解消

総務ツールを導入する目的1つ目は、総務業務の属人化解消です。属人化とは、専門性の高い業務を特定の従業員1人に担当させることで、その人が退職で不在になると業務を頼める人が居なくなってしまうことです。

そして、総務ツールは属人化問題を解消します。というのも、総務ツールを導入することで業務をパターン化して自動化できるため、誰でも同じ方法で処理ができるようになるからです。

そのため、総務業務を特定の従業員に任せている会社は、総務ツールを導入して誰もが対応できる環境にしておきましょう。

人材不足の解消

総務ツールを導入する目的2つ目は、人材不足を解消できることです。というのも、総務ツールを導入することで従業員一人あたりの業務時間を短縮できるため、一人あたりの担当業務量を増やせるからです。

また、総務担当者の業務が効率化されることで、少ない人員で業務を回すこともできます。

多様な働き方への対応

総務ツールを導入する目的3つ目は、多様な働き方に対応できることです。というのも、総務ツールを導入することで、社員がオフィスにいなくても必要な情報や書類にアクセスでき、勤怠管理や経費精算といった業務をオンライン上で完結させられるからです。

新型コロナの影響でテレワークやフレックスタイムといった多様な働き方を導入している企業が増えています。時代に乗り遅れている会社だと思われないためにも、多様な働き方に対応していける環境作りが大切です。

総務業務の精度向上

総務ツールを導入する目的4つ目は、総務業務の精度向上です。というのも、総務ツールを導入することで、経費精算や給与計算などの入力業務を自動化でき、正確かつ迅速に対応できるからです。

例えば、総務部門の手作業による入力や計算のミスは、他部署に迷惑がかかったり、従業員からのクレームにつながったりする場合があります。その結果、企業全体の業務効率を下げる要因につながる可能性もあるでしょう。

会社全体の業務効率化を目指すためにも、総務ツールを導入して業務精度の向上を図ることが大切です。

【kyozon編集部おすすめ】総務ツールとあわせて検討したい「OFFICE DE YASAI」

健康な食事で福利厚生

OFFICE DE YASAIは、従業員の食生活改善に役立つ「置き型健康食」の福利厚生サービスです。専任の管理栄養士が、日本全国の多様なヘルシーフードを厳選し、健康的な食事を1品100円から手軽に提供します。

冷蔵庫のメンテナンスや商品補充はOFFICE DE YASAIで行うため、手間がかからず導入できるのが利点です。

健康経営への取組みや福利厚生の充実で企業イメージアップを図り、離職率低下・採用強化に役立てられます。身近で手軽に利用できる福利厚生サービスとして、OFFICE DE YASAIを比較検討の候補に入れてみませんか。

格安サラダが社員価格で購入できる

大体100~200円程度の商品ですが、コンビニやスーパーで購入するよりはかなり安く購入できるので女性社員を中心にかなり好評になっています。社員食堂のガラスケースの冷蔵庫に様々な種類のフルーツやサラダが置いてあることは華やかで楽しいな感じます

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• 業種：エネルギー / 環境 / リサイクル系
• 会社名：株式会社サニックス
• 従業員規模：101〜300人
• 部署：営業・販売部門
• 役職：係長・主任クラス

気軽に野菜が食べれる

1週間に2回配達員の方が勝手に持ってきてくれるので私たちの煩わしさはなくて気軽に昼ご飯を新鮮な状態で食べることができるようになりました。決済方法も専用のスマートフォンアプリで簡単にできますし、金額も高くもないので便利に使えるのがメリットだと思います。

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• 業種：サービス / 外食 / レジャー系
• 会社名：-
• 従業員規模：11〜30人
• 部署：人事部門
• 役職：部長・課長クラス

【2023年最新】勤怠管理システムのおすすめと選ぶコツを紹介！

勤怠管理システムは、企業にとって必要不可欠なシステムの1つです。従業員の出退勤時間の管理や残業時間の集計、給与計算など、人事・労務管理業務を効率化するために活用されています。本記事では、勤怠管理システムの特徴やメリットについて解説します。 [cta text_btn="勤怠管理システム関連の資料請求はこちら" text_btn_sp="勤怠管理システム関連の資料請求はこちら" text="true" ]

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【勤怠管理と連携して給与計算！】ジンジャー給与

給与計算を自動化

ジンジャー給与は給与計算の自動化に強みを持つサービスです。ジンジャー勤怠との連携で給与を自動計算する機能が備わっているため、あわせて導入することで手作業やExcel経由の入力作業も不要にできます。

WEB明細機能も搭載されているため、ペーパーレス化の推進にも役立ちます。業務の手間を省くだけでなく、コピー用紙の調達削減などのコスト対策にも繋げられるでしょう。

おすすめのWeb給与明細システムを比較！選び方や無料プランの有無もあわせて解説

Web給与明細システムは給与明細関係業務の効率化に役立つツールです。本記事ではおすすめのWeb給与明細システム10選を紹介します。メリット・デメリットや選び方もあわせて解説するためぜひご覧ください。 [cta text_btn="Web給与明細システム関連の資料請求はこちら" text_btn_sp="Web給与明細システム関連の
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【経費精算のデジタル化を推進！】ジンジャー経費

経費精算の工数を削減

ジンジャー経費は経費精算業務の効率化サービスです。レシートや請求書などの紙媒体を高精度なOCR機能（画像内の文字を読み取る機能）を電子化でき、管理や手入力の手間を大幅に省くことができます。確認や差し戻し作業などの負担も減らせます。

また、ジンジャーシリーズでは無料トライアルも提供されています。「サービスは自社のシステムや手順、ルールに合うのか？」「従業員に操作できるのか？」という疑問を、操作感を確かめながら確認できるでしょう。

まずは資料請求をおこない、無料トライアルの利用を検討してみましょう。

【2023年最新】経費精算システムを比較！おすすめポイントや選び方のコツを紹介

経費精算システムとは、めんどくさい交通費や出張費の経費申請作業を効率化できるシステムのことです。システムをうまく活用すれば、経費申請に必要な作業を行う必要がなくなります。本記事では経費精算システムについて、数多くの中からおすすめのものを厳選して紹介していきます。 [cta text_btn="経費精算システム関連の資料請求はこちら" text_btn_sp="経費精算システム関連の資料請求はこちら" text="true" ]

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総務ツールのよくある質問

総務ツールに関するよくある質問と回答をご紹介します。

• 総務ツールを利用するメリットは何ですか？
• 総務ツールを導入する際の注意点を知りたい
• 総務ツールによって業務を効率化する流れを知りたい

1つずつ詳しく解説していきます。

総務ツールを利用するメリットは何ですか？

導入するツールによって具体的な内容は異なりますが、総務ツールを利用することでコストを削減して業務を効率化できるメリットがあります。

総務ツールの導入によって業務を「見える化」できるため、現場の課題を明確にしやすく効率的かつ迅速に解決策を提案できます。さらに、ツールによって人的ミスを減らすことができるため、一人あたりの生産性が向上して結果的に人的コストも削減できるでしょう。

ただし、業務内容におけるのメリットは導入するツールの種類や機能によって異なるので、現場の課題に応じたサービスを選択しましょう。

総務ツールを導入する際の注意点を知りたい

総務ツールは闇雲に導入しても、満足できる導入効果を得られない可能性があるため注意が必要です。

従業員のスキルや人数、対象となる業務のボリュームは各会社によって異なるため、すべての業務を総務ツールに代替することはおすすめできません。現場の課題を元に、総務ツールの導入で達成したい目標をあらかじめ設定して、既存の従業員で対応できる業務とツールに任せたい業務を明確に分けておきましょう。

総務ツールによって業務を効率化する流れを知りたい

総務ツールによって業務を効率化するためには、現状の課題を整理して解決策を検討し、課題を解消できるツールを選択した上で効果を検証する必要があります。
具体的には、以下の4つのプロセスに分かれます。

総務ツール導入によって必ずしも課題が解消できるわけではないので、導入して終わりではなく、定期的にモニタリングして効果測定をおこないましょう。

まとめ

本記事では、おすすめの総務ツールを業務別でまとめました。総務業務は、会社によって担当する業務が異なります。例えば、経費精算や帳票作成、採用業務などがあるでしょう。

そのため、総務ツールを導入して総務部の業務を簡略化させたい場合は、課題を抱えている業務を事前に確認しておく必要があります。

そして、課題を解決できる総務ツールを見つけることが大切です。

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