Web給与明細システムのサイト一覧！選び方とおすすめのシステム10選

投稿日:2023年1月25日 /

更新日:2023年9月25日

● 業務効率化● 給与ソフト● 給与明細電子化● 給与計算

Web給与明細システムは給与明細関係業務の効率化に役立つツールです。本記事ではおすすめのWeb給与明細システム10選を紹介します。メリット・デメリットや選び方もあわせて解説するためぜひご覧ください。

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1
【kyozon編集部おすすめ】人気の給与計算サービス
2
Web給与明細システムとは？
3
Web給与明細システムのメリット・デメリット
4
Web給与明細システムの選び方
5
おすすめ10選！Web給与明細システム一覧
6
Web給与明細システムのよくある質問
7
まとめ

マネーフォワードクラウド給与

クラウドで給与管理するなら「マネーフォワードクラウド給与」

全自動で給与や社会保険料、所得税を計算できるツールです。

勤怠管理システムとの連携により業務の手間を大幅に省きます。

【kyozon編集部おすすめ】人気の給与計算サービス

給与明細サービスや給与明細作成機能が付随した給与計算サービスを導入することで、大幅な業務効率化が見込めます。おすすめの給与計算サービスを4つ紹介します。

ジンジャー給与
SUPPORT+iA
給与奉行クラウド
マネーフォワードクラウド給与

プランや特徴を含めて、自社にマッチするサービスを検討してみてください。

ジンジャー給与

給与計算の自動化で業務を効率化

導入をおすすめする企業の例
・給与計算を自動化したい
・WEB明細の出力まで行いたい
・年末調整の業務を効率化したい

ジンジャー給与は給与計算の自動化やプロセスの簡易化に特長のあるサービスです。操作画面に表示されるステップに沿って進めるだけで、スピーディーに給与計算をおこなえます。

最新の電子帳簿保存法への対応や、申請・承認業務をオンラインで完結できるなど、ペーパーレス化を進めるための機能も豊富です。

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SUPPORT+iA

複雑な経理業務をアウトソーシング

導入をおすすめする企業の例
・経理業務を社外に委託したい
・社内のリソースをコア業務に集中させたい
・安心して依頼できる外注先を探している

SUPPORT＋iA（サポーティア）は、庶務、財務、経理、人事・労務、総務など、バックオフィス業務を支援するオンラインアシスタント・秘書サービスです。専門チームがオンラインでコミュニケーションを取りながら業務を行ってくれるため、自社で人材を採用したりリソースを確保したりする必要がありません。

公認会計士や税理士といった有資格者も多数在籍しているという信頼性もSUPPORT＋iAの魅力です。人件費のコスト削減や自社の生産性アップにも役立つでしょう。

バックオフィスのシステム構築化が可能

レビュー内容このシステムを導入されることで総務や労務といったことにオンラインでフォローをして頂ける体制が構築でき、また弊社のバックオフィスの問題点や改善点などの提案を頂けております。

業種：エネルギー / 環境 / リサイクル系
会社名：株式会社サニックス
従業員規模：101〜300人
部署：営業・販売部門
役職：係長・主任クラス

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給与奉行クラウド

給与業務の自動化で生産性向上に役立つ

導入をおすすめする企業の例
・給与計算、賞与計算の処理を自動化したい
・社労士や税理士に処理を代行してもらいたい
・セキュリティが高いサービスを使いたい

給与奉行クラウドは、給与や賞与の処理を自動化できるほか、複雑で難しいルールが多い社会保険・労働保険の手続きを正確かつ簡単に行えるクラウドシステムです。自社の従業員がシステムを操作して業務を効率化できるのはもちろん、「専門家ライセンス」が無償で付属しており、専門家に給与計算などを代行してもらうこともできます。

また、勤怠データをはじめとしたさまざまなデータを取り込んだり、ほかのシステムと連携したりして、バックオフィス全体の業務効率化が目指せます。

直感で操作

とあるベンダーソフトからこのソフトに変更しました。変更当初は操作性等で戸惑うかと思っていましたが、何てことなく、直感的に操作登録が可能でした。弊社の就業規則が一般他社より多少複雑なため、完全自動化とまではいきませんが、ほぼ自動化できました。セキュリティ面でも特に不満はありません。

業種：医療系
会社名：-
従業員規模：101〜300人
部署：総務・法務部門
役職：一般社員・職員

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マネーフォワードクラウド給与

給与振込作業の手間がなくなる

導入をおすすめする企業の例
・複雑な保険料の計算まで自動化したい
・法改正へスムーズな対応をしたい
・毎月銀行での振込作業に手間がかかっている

マネーフォワードクラウド給与は、クラウドの強みを活かし、所得税率・厚生年金保険料率・健康保険料率など全ての税率や料率を自動で更新してくれるのが特徴です。従業員は場所や端末を問わずデータを管理、操作できるので、リモートで対応してもらうことも可能です。

また、料率や法令改正時は無料で自動アップデートしてくれるほか、給与の振り込みもマネーフォワードクラウド給与から行えるため、業務効率化が目指せます。

便利なクラウド給与です

このクラウド給与であれば全ての会社の計算が一元化できて、色々なページを開けながらする作業が一つのサイトに凝縮することができたので非常に便利になりました。パソコンを打って手打ちという面では同じなのですが、トータルでかかる時間も大幅に削減されましたし、タイムカードの締め日から給料日までの忙しい時間がかなり効率化されました。

業種：サービス / 外食 / レジャー系
会社名：株式会社ピーエスエイ
従業員規模：11〜30人
部署：営業・販売部門
役職：係長・主任クラス

クラウド給与の導入で効率化と生産性向上の実現ができました。

導入後は、従業員の情報や給与計算に必要なデータを入力するだけで、自動的に給与明細書や源泉徴収票などの書類が作成されるため、手間がかからなくなりました。また、クラウド上で管理されているため、データの紛失や漏洩の心配もなく、安全性も高くて便利です。

業種：IT / 通信 / インターネット系
会社名：-
従業員規模：2〜10人
部署：経営層
役職：役員（取締役）

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クラウド給与」の
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Web給与明細システムとは？

Web給与明細システムとは、給与明細をデータ化することによって、従来社員へ配布していた給与明細をメールなどで配布することができるサービスです。

印刷代、紙代などのコストカットができ、PCやスマートフォン、タブレットなどでも閲覧できるようになり、テレワーク中の社員にもタイムラグなく配布できます。郵送の手間も費用もカットでき、近年では多くの企業で導入されるようになりました。

Web給与明細システムの種類

Web給与明細システムには、大きく分けて3つの種類があります。Web給与明細システムをどのように活用したいかによって、どの種類を選べばよいかが変わってくるので、それぞれの特徴を把握しておくとよいでしょう。

専用型

給与計算ソフトの情報をCSV形式などで取り込み、Web給与明細を発行・配布することに特化したシステムです。すでに給与計算ソフトを使っており、明細だけオンライン配信したいという場合は専用型で十分でしょう。

給与計算ソフト一体型

給与計算ソフトの機能としてWeb給与明細の発行ができるようになるシステム。給与計算ソフトと連携しなくていいので、給与計算から明細発行までスムーズに行えます。

労務管理システム一体型

Web給与明細システムとして独立してはおらず、労務管理システムの機能の一部としてオンライン明細を発行できるもの。入退社手続きや年末調整、マイナンバー管理といったさまざまな社内の手続きを、一元管理したい場合におすすめです。

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Web給与明細システムのメリット・デメリット

Web給与明細システムを導入すると、どのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。デメリットを知った上で導入を検討することが大切です。

Web給与明細システムのメリット・デメリットをかんたん解説！

給与明細の管理に手間やミスが多く発生しているといった課題を解決するのがWeb給与明細システムです。給与明細を従来の紙媒体から電子媒体に切り替えることで、業務効率の向上やコスト削減が期待できます。しかし、Web給与明細システムには、情報漏洩やデータ改ざんなどのリスクを考慮しなければなりません。この記事では、Web給与明細システムがもたらすメリットとデメリットについて詳しく解説します。 [cta text_btn="Web給与明細システム関連の資料請求はこちら" text_btn_sp="Web給与明細システム関連の資料請求はこちら" text="true" ]

Web給与明細システムのメリット

まずは給与明細の印刷にかかるコストカットができます。社員数が多い、拠点や店舗数が多い企業ほど、効果があると言えるでしょう。最近ではテレワークも増加しているため、給与明細を郵送する費用もかかりません。また誤配布のリスクもなくなります。

担当者の業務負担も減り、給与計算ソフトでのミスも軽減できます。

また、受け取る社員にとっても紛失リスクがなくなり、手元のデバイスでどこにいても受け取れるというメリットがあります。過去の履歴を簡単に閲覧できるため、紙の給与明細を保管しておく必要もありません。

こちらの記事では、給料計算の方法や注意すべきポイント、ミスなく行う方法を解説しているので、ぜひ参考にしてください。

【2023年最新】給与計算をミスなく上手に行う方法とは？

経理の行う業務の中でも、ミスが許されない重要な業務が「給与計算」です。給与計算はかなり複雑で様々な制度を理解しなければならないため、慣れるまではかなり時間がかかってしまいます。今回の記事では、初めて給与計算を行う人でもミスなくできるように「6SSTEP」でわかりやすく解説していきます。また給与計算を行う上での注意点や、ミスなく業務をこなすためのおすすめの方法も紹介しているので「給与計算に慣れていない人」や「給与計算のやり方がいまいちわからない人」はぜひ参考にしてくださいね。

Web給与明細システムのデメリット

1番大きなデメリットは、給与明細をWebに移行する際に全社員の同意が必要ということでしょう。万が一、電子明細を拒否する社員がいる場合には、その社員に対して従来通り紙の給与明細を配付する必要があります。

また、電子明細を受け取るには、受け取る側も対応するデバイスを持っていないといけないため、社員のシステムでは受け取り不可能ということも起こりえます。

せっかく導入したWeb給与明細システムが、自社にマッチしないことや、導入にはコストがかかることもデメリットとなります。業務効率アップとなるよう、自社に合ったシステムを導入することが大切です。

Web給与明細システムの選び方

Web給与明細システムの導入はコストがかかることなので、失敗しないためにはしっかりと導入目的を明確にしましょう。

何が必要で何が不要なのか把握しておくことが、自社にぴったりのシステムを選ぶことにつながります。

Web給与明細システムの選び方や機能をわかりやすく解説

Web給与明細システムは選択肢が多く、サービスによって備わる機能が異なるため、どのシステムを選ぶべきか判断するのは容易ではありません。価格や機能面のみで選ぶと他システムとの兼ね合いが悪く、業務効率が落ちる場合があります。本記事では、自社に合ったシステムを選択できるように「Web給与明細システムの選び方」や「基本機能」について詳しく解説します。 [cta text_btn="Web給与明細システム関連の資料請求はこちら" text_btn_sp="Web給与明細システム関連の資料請求はこちら" text="true" ]

専用か一体型か

給与明細を電子化するには、既存の給与計算ソフトなどと連携して給与明細の電子化に特化したものと、労務管理や給与計算ソフトの機能の一部として一体化されたものがあります。

すでに利用しているシステムに給与明細電子化機能があれば、オプションとして追加できます。機能が追加できない場合には、連携できるWeb給与明細システムを導入します。

まずは現在の状況を確認して、どちらが必要か把握しておきましょう。

対応デバイスやメール配信の有無

Web給与明細では、社員が明細を確認する方法がいくつか考えられます。

支給日にメールで送付
専用給与明細サイトへログインする（通知あり）
支給日に各自がアプリにログインする（通知なし）

対応デバイスを持っていない社員がいる場合は、印刷して手渡すためにPDFファイルの出力機能があるシステムを選びましょう。

コスト

Web給与明細システムのほとんどは、クラウド環境でのサービス提供となります。そのため、導入費用、月額料金、単価×給与明細発行数のコストがかかります。

月額無料のシステムもありますが、帳票単価が高めに設定されていたりするので、1年間にトータルでどのくらいのコストがかかるのか算出してみましょう。

会社の規模によって大きく変わるため、現状との比較や総合的な判断が必要です。

自社給与ソフトに対応しているか？

すでに給与ソフトを利用している企業であれば、自社ソフトに対応しているWeb給与明細システムかどうか確認しましょう。

CSVインポートに対応しているWeb給与明細システムが多いとはいえ、中には対応していなかったり、データを加工する必要があったりするため、大切なポイントです。

セキュリティ対策

給与明細をインターネット経由で配信するなら、セキュリティ対策は重要です。クラウド型であってもしっかりしたセキュリティ対策はとられていますが、選ぶ際には以下の点を確認してください。

ネットワークが暗号化通信、Firewallを使用したアクセス制限かどうか
データベースの個人情報などが、暗号化され厳重に保管されているか
アプリケーションはIDとパスワードによる認証アクセス、IPアドレスによるアク制限かどうか

サポート体制があるか？

Web給与明細システムの初期設定や、自社カスタマイズが必要な場合など、サービス会社によるサポートが受けられるのかどうか、また別に費用がかかるのかを確認しましょう。

またログインできない、パスワード忘れなど、社員からの問合せにもサービス提供会社が直接対応してくれるサポートがあると便利です。

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Web給与明細システムのよくある質問

Web給与明細システムのよくある質問と回答をご紹介します。

導入する前に確認するべきことは？
給与情報の漏洩リスクはある？
賞与や源泉徴収票に対応していますか？

1つずつ解説していきます。

導入する前に確認するべきことは？

Web給与明細システムを導入する前に、自社の体制や設備が整っているか事前に確認する必要があります。
設備に関しては、導入するシステムによって準備が異なるため、事前に提供会社へ問い合わせて確認しておきましょう。

また、すべての従業員がパソコンやスマホを所持しているわけではないので、ガラケーに対応しているのか確認しておくことをおすすめします。

給与情報の漏洩リスクはある？

Web給与明細システムでは従業員の給与情報がネット上で管理されているため、ログイン情報の不正利用によって情報漏洩するリスクがあります。
以下3つのポイントで情報漏洩を予防しましょう。

従業員のセキュリティ意識向上
セキュリティ対策が高いシステムを選択
ISO 27001を取得している提供元を選択

ISO 27001とは、情報セキュリティに関する国際規格の1つです。
取得している提供元は、情報の機密性・安全性・可用性が客観的に証明されているので、選択する際の大きな判断材料となるでしょう。

賞与や源泉徴収票に対応していますか？

Web給与明細システムのサービスによって、賞与や源泉徴収票への対応可否は異なります。

導入する前に予算を含めてサービス提供元に確認しておきましょう。なお、2020年分の確定申告から源泉徴収票の添付が不要になりました。
源泉徴収票を電子交付する障壁が1つ無くなったため、Web給与明細システムの導入は企業・従業員ともにメリットがあるといえるでしょう。

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まとめ

Web給与明細システムは、従来の紙の給与明細からWeb配信などに電子化するためのシステムです。主に3つのタイプがあるので、すでに利用している自社のシステムとマッチしたものや、課題となっている業務を解決できるものを選ぶ必要があります。

おすすめのWeb給与明細システムを10種類紹介したので、自社に合うシステムを導入し、業務とコストをスリム化しましょう。

投稿者プロフィール

kyozon編集部　編集長：橋本剛

kyozonでは、ビジネスの成功を追求する皆様へ向けた情報を毎日配信しております。デジタルマーケティングの先端技術からデータ活用による戦略的判断、組織の健全なマネジメントや営業のスキルアップにつながる内容まで、幅広く網羅しております。ビジネスを次のステージへと導くパートナーとして、どうぞお役立てください。