マッチボックスとは
「マッチボックス（matchbox）」とは、自社に登録している人材を対象にして求人情報を公開できる、ダイレクトソーシングシステムです。自社の現役従業員（正社員、アルバイト、パートタイマー）や他店スタッフ、退職者や短期アルバイトなど多様な人材を集めた「人材プール」に求人情報を公開し、希望シフトを一気に集められます。
さらに勤怠管理や給与支払、労務処理などの人事関連業務もマッチボックス内で自動処理できるため、業務効率化やミス防止などにつながります。
マッチボックスの利用料金は、以下の通りです。
| 項目 | 情報 |
| 初期費用 | 100,000円〜 |
| 基本料金 | 50,000円〜/事業所 |
| 従量課金 | 500円/稼働、200円/給与振込 |
なお、マッチボックスに関する詳細はサービス紹介資料にて紹介しています。気になる方は以下のボタンから資料請求してみてくださいね。
マッチボックスの主な機能
ここからは、マッチボックスの主な機能を紹介します。
- ダッシュボード
- 人材登録
- 仕事情報の配信
- 自動処理
上記について、一つずつ解説します。
ダッシュボード
マッチボックスのダッシュボードでは、人材や仕事に関するさまざまな情報を一元化できます。新着応募や未着手タスクなどを可視化することで、業務の抜け・漏れや優先的に取り組む業務などが明確になり業務効率化が実現するでしょう。
人材登録
現役従業員やスポット雇用者など、自社に関係する人材を簡単に登録できます。QRコードやURLなどで招待することも可能なので、退職者にスポットでのサポートを依頼したり、他店スタッフに繁忙期のみ手伝ってもらったりするなどの際にも、手軽に登録できるため便利です。銀行口座や各種免許のアップロードなどもでき、人材に関するデータを一元管理できます。
仕事情報の配信
登録した人材に対し、一斉に仕事情報を配信します。登録者はアプリ上で簡単に応募でき、企業側は適任者を選ぶだけでシフト調整が可能。人材への声かけやシフト調整などの手間がなくなり、必要なときに必要なだけ人材を確保できるでしょう。
自動処理
雇用手続きや労務処理などの煩雑な人事業務を、マッチボックスが自動処理する機能も。たとえば、以下のような業務を自動化できます。
- 労働条件通知
- マイナンバー管理
- 出発確認
- 勤怠提出・承認
- 給与計算（乙・丙）
- 給与明細
- 給与即払い
- 源泉徴収票
- 外国籍者の管理
特別な知識や経験がなくても、マッチボックスが自動で処理してくれるため安心です。
マッチボックスを導入するメリット
マッチボックスを導入すると、企業の雇用・労務などに関するさまざまな課題解消が見込めます。ここからは、マッチボックスの導入メリットを紹介します。
スポット採用ができる
マッチボックスはスポット採用に向いているサービスです。急な退職や繁忙期など人手不足のタイミングで、登録人材に対して仕事情報を配信できます。空きシフトやき急な欠勤の際にも、応募実績から勤務できそうな候補者をシステムがリストアップしてくれるため、候補者にオファーを送ることができます。
人材ごとの実績や評価を確認できる
登録している人材の応募実績・勤務実績や勤務態度の評価などを一元管理できるため、採用の際の参考にできます。優秀な人材を確保したいときには、評価が高い人材を選定することができ、必要なタイミングで必要な人材を確保できるでしょう。
コストを削減できる
一般的な採用プロセスの場合、求人サイトに掲載したり面接をしたりするなど、採用に関するコストが発生します。しかしマッチボックスは現役従業員だけでなく、スポット雇用や退職者などあらゆる人材を登録できるため、適任者をスピーディに見つけ出してオファーを出すことができるため、採用プロセスの短縮化、そしてコスト削減につながります。さらに人事関連業務の自動化機能も搭載されており、人件費の削減も可能です。
マッチボックスの導入に向いている企業の特徴
どのような企業がマッチボックスを導入すべきなのでしょうか。向いている企業の特徴を紹介します。
アルバイトが多い
アルバイトを多く雇用している場合、急な欠勤や退職などで人手不足に陥ることが珍しくありません。しかしマッチボックスで求人をかけることができれば、時間に余裕のあるスタッフや近隣店のスタッフが応募できるため、人手不足の穴をスピーディに埋められます。
多拠点展開している
人手が必要になったとき、他店舗や近隣支店などから人手を補充できます。わざわざ他拠点に連絡をする必要がないため、業務が効率化するでしょう。
求人媒体を選ぶときのポイント
円滑に業務を遂行するためには、優秀な人材を必要な人数だけ確保しなければなりません。そこで重視すべきなのが、求人媒体です。
しかし求人媒体は世の中にいくつも存在するため、どの媒体がよいのか判断に迷うこともあるのではないでしょうか。そこで、求人媒体を選ぶ際のポイントを紹介します。
求めている人物像が見つかるか
求人媒体ごとに強みとしている層や対象者が異なります。媒体によって「アルバイト専門」「第二新卒専門」などの場合もありますし、最近では「ハイクラス専門」「シニア専門」などの媒体も増えています。自社で必要な人材のスキル・経験・年代などを明確にしたうえで、条件にフィットする求人媒体を選定することが重要です。
必要なときに人材を確保できる採用スケジュールか
求人媒体によって、求人掲載や応募獲得にかかるスピード感が異なります。緊急性が高いのに採用スケジュールが長いと、必要なときに人材を確保できません。媒体ごとのスケジュール感やリードタイムなどを確認し、自社の採用スケジュールにマッチする媒体を見極めましょう。
コストは適正か
掲載料がかかる媒体や、採用した際の成果報酬制の媒体など、料金体系は多岐にわたります。自社の採用にかけられる予算を明確にし、各媒体のコストを試算したうえで、適正に運用できる媒体を選定するとよいでしょう。
【kyozon編集部おすすめ】あわせて活用したい労務管理サービス
人事に関連する業務で、労務管理系の業務は「煩雑で大変」「ミスが発生しやすい」などの課題が生まれがちです。そこで、労務管理サービスの活用をおすすめします。
- マネーフォワード クラウド勤怠
- 給与奉行クラウド
- 奉行Edge 労務管理電子化クラウド
ここでは、上記3サービスを紹介するので、検討にお役立てください。
マネーフォワード クラウド勤怠 | クラウド勤怠管理
「マネーフォワード クラウド勤怠」は、クラウド上で各従業員の勤怠管理・集計ができるクラウド勤怠管理サービスです。パソコン、スマートフォン、ICカードなどさまざまな打刻方法が可能なため、テレワークや直行・直帰にも対応できます。法令改正時のアップデートも自動で行われるため、手間なく勤怠管理ができるでしょう。
| 項目 | 情報 |
| 提供会社 | 株式会社マネーフォワード |
| 基本料金 | 月額2,980円～ |
| 従量課金 | 6名以上でご利用の場合1名あたり300円 |
| 特徴 | ・勤怠状況のリアルタイム集計可能！煩雑な勤怠管理を簡単に。 ・労働基準法改正にも自動対応！担当者の工数も大幅に削減します。 ・多様な打刻方法！勤務地や環境に縛られない打刻が可能に。 |
- 業種：IT / 通信 / インターネット系
- 従業員規模：31〜100人
- 部署：情報システム部門
- 役職：一般社員・職員
給与奉行クラウド | クラウド給与ソフト
「給与奉行クラウド」は、給与や賞与の計算・処理をスピーディにするクラウド給与ソフトです。残業手当や社会保険・所得税の計算も自動化でき、人手によるミスを防ぎ業務効率化を実現。社労士・税理士などに付与できる「専門家ライセンス」や、勤怠管理システムなどの外部システムとの連携など、便利な機能が充実しています。
| 項目 | 情報 |
| 提供会社 | 株式会社オービックビジネスコンサルタント |
| 初期費用 | 50,000円～ |
| 基本料金 | 年額108,000円～ |
| 特徴 | ・いつもの業務をより速く・カンタンに ・「人」や「業務」をつないで生産性を向上 ・安心・安全のセキュリティ |
- 業種：メーカー / 製造系
- 従業員規模：101〜300人
- 部署：総務・法務部門
- 役職：一般社員・職員
奉行Edge 労務管理電子化クラウド | 労務の電子化
「奉行Edge 労務管理電子化クラウド」は、の入社・退社・住所変更、口座変更、結婚、家族異動などの手続きを電子化することで、業務の効率化を実現するツールです。入力フォームから申請するだけなので書類作成の手間もなく、承認のハンコなどのワークフローもオンラインで実施でき、労務関連の業務が効率化します。
| 項目 | 情報 |
| 提供会社 | 株式会社オービックビジネスコンサルタント |
| 基本料金 | 年額180,000円～ |
| 特徴 | ・自社専用のWeb入力フォームができるから書類作成がいらない ・メールで情報提出を依頼郵送の手間が不要に ・Webワークフローで承認のハンコがいらない |
- 業種：メーカー / 製造系
- 従業員規模：101〜300人
- 部署：総務・法務部門
- 役職：一般社員・職員
まとめ
急な人手不足で大変なときにも、マッチボックス（matchbox）を活用することでシフトの穴を埋めることが可能です。さらに勤怠管理や給与支払いなどの業務の自動化も可能なので、人事関連業務の効率化にもつながるでしょう。
当メディア「kyozon」には、マッチボックスをはじめとする採用関連・人事関連のサービスを多数掲載しています。資料のダウンロードもできるので、気になるサービスがあればぜひお役立てください。
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