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コラボフロー

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直感的な操作性で使い手を選ばない簡単クラウドワークフロー
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直感的な操作性で使い手を選ばない簡単クラウドワークフロー

コラボフロー

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コラボフローは、Webを使ったことがあれば、カンタン操作ですぐに導入できるクラウド型ワークフローシステムです。
■柔軟な経路設計が可能なため、経路パーツを並べていくだけで、あっという間に完成
■Excelなどで作成された稟議書・申請書をそのまま電子化し、Webフォームを作成

※本サービスは、従業員が10名より多い企業様におすすめのサービスです。
コラボフローは、Webを使ったことがあれば、カンタン操作ですぐに導入できるクラウド型ワークフローシステムです。
■柔軟な経路設計が可能なため、経路パーツを並べていくだけで、あっという間に完成
■Excelなどで作成された稟議書・申請書をそのまま電子化し、Webフォームを作成

※本サービスは、従業員が10名より多い企業様におすすめのサービスです。

サービス3つのポイント

  • Excelを申請フォームとして見た目そのまま電子化
  • 複雑な経路を直感的な操作でカンタンに設計
  • 様々な業務変化にも豊富な機能でしっかり対応

サービス資料

  • 直感的な操作性で使い手を選ばない簡単クラウドワークフロー「コラボフロー」
    直感的な操作性で使い手を選ばない簡単クラウドワークフロー「コラボフロー」
  • コラボフロー導入事例集
    コラボフロー導入事例集
  • 5分でわかる!ワークフローツールの選定で絶対に押さえるべき5つのポイント
    5分でわかる!ワークフローツールの選定で絶対に押さえるべき5つのポイント
  • 【コスト削減シミュレーター付き】ワークフローの活用で無理なくコスト削減する方法とは?
    【コスト削減シミュレーター付き】ワークフローの活用で無理なくコスト削減する方法とは?

基本情報

  • 無料トライアル
    ○あり
  • 無料プラン
    なし

解決できるお悩み

サービス紹介動画

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サービス概要

コラボフローはワークフロー専門のシステムで、稟議書や申請書などの申請・承認・決裁の行程を強力にサポートします。
使い手を選ばず誰でも簡単に操作できるので、Webを使ったことがあれば、カンタン操作ですぐに導入できます。
使用している申請書類をWebで見た目変わらず登録でき、申請経路を視覚的にわかりやすく作成、導入もラクラクです。
機能満載なので導入後の業務変化にも、様々な機能で対応することができます。
他サービスと連携することで業務効率化をさらに加速させることも可能です。

イメージ

サービスの特徴

1. Excelを申請フォームとして見た目そのまま電子化

申請書としてお使いのExcelファイルをコラボフローにアップロードするだけで、見た目を変えずにWebフォームを作成できます。Webフォームを変更する際も、同様にアップロードで行えるので、運用しながら簡単に改善していくことができます。

2. 複雑な経路を直感的な操作でカンタンに設計

コラボフローは申請経路を直感的な操作でカンタンに作成することができます。
承認者や文書内容の条件設定など、あらかじめ用意された経路パーツを並べていくだけで業務フローの申請経路がすぐに作成できます。

3. 様々な業務変化にも豊富な機能でしっかり対応

コラボフローはワークフロー専用のクラウドサービスです。機能が満載なので様々な変化にも対応し、業務を効率化します。
運用中でもフォームの修正や追加を自由に行うことができます。変化する業務内容に合わせたワークフローをしっかりとアシストします。

利用プラン

  • 無料トライアル
    ○あり
  • 無料プラン
    なし
SCROLL
プラン名 プレミアムプラン  スタンダードプラン
初期費用 0円 0円
基本料金 0円 0円
従量料金 月額800円/1ユーザー
年額9,400円/1ユーザー
月額500円/1ユーザー
年額5,880円/1ユーザー

サービス資料

  • 直感的な操作性で使い手を選ばない簡単クラウドワークフロー「コラボフロー」
  • コラボフロー導入事例集
  • 5分でわかる!ワークフローツールの選定で絶対に押さえるべき5つのポイント
  • 【コスト削減シミュレーター付き】ワークフローの活用で無理なくコスト削減する方法とは?

会社概要

株式会社コラボスタイル
  • 会社名
  • 株式会社コラボスタイル

  • 所在地
  • 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階

  • 代表者名
  • 松本 洋介

  • 資本金
  • 5000万円

  • 設立年月日
  • 2013年7月

    この製品のレビュー

    全体評価
    4.2
    レビュー
    8件
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    • 全体評価
      4
      2023年7月5日
      • 業種: メーカー / 製造系
      • 従業員規模: 301〜1000人
      • 部署: 人事部門
      • 役職: 一般社員・職員

      操作も簡単でペーパーレスにもなる

      お手頃な価格でワークフロー機能を使うことができるのでお得だし、機能も必要なものは揃っていると感じたのでコストパフォーマンスに満足できました。ペーパーレスになるのはもちろんリモートでコミュニケーションを取ることができて、簡潔で業務の効率化に役立ちました。ハンコをもらうためだけにわざわざ出社するという、本当に無駄だと従来思っていたことをしなくて済むのは社員にとって大きなストレス削減につながりました。直感的に利用できるので、面倒に感じることもないし特別な知識や軽減がなくても使いこなせて良かったです。決済が簡単で上司の顔色を伺わなくても良いというのはスタッフにとってかなり楽で、精神的なメリットが大きいと感じました。
      匿名ユーザー
      使いやすさ
      機能性
      サポート体制
      価格の妥当性
      おすすめ度
      不適切として報告する
    • 全体評価
      5
      2023年6月20日
      • 業種: サービス / 外食 / レジャー系
      • 従業員規模: 5000人以上
      • 部署: 情報システム部門
      • 役職: 係長・主任クラス

      エクセルで運用していた会社のワークフロー導入として進めやすい

      コラボフローの特徴はエクセルイメージでの申請書が使える点だと思っております。また申請書もエクセルをインポートする事により作成します。そのこともあり今までエクセル運用していた職員がワークフロー申請に入りやすいと思います。弊社は年配の方・PCが苦手な方が多くこの今まで使っていたエクセル申請書イメージでの申請ができるというのがとても助かりました。テキストベースだけだとこんなにスムーズに移行できなかったのではないかと思います。現時点でちょっと気になるのはエクセルベースでの申請書インポートを可能としている為、申請書ないでの条件分岐や必須チェック、パーツ関係(チェックボタン等)が少し応用が利かない点かなと思います。ただこれも普通に使えば問題ないですしエクセルベースでの利用可能というメリットのほうが大きいです。十分満足できる製品かと思います。
      匿名ユーザー
      使いやすさ
      機能性
      サポート体制
      価格の妥当性
      おすすめ度
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    • 全体評価
      5
      2023年5月16日
      • 業種: 不動産 / 建設 / 設備系
      • 会社名: 三幸エステート株式会社
      • 従業員規模: 301〜1000人
      • 部署: 営業・販売部門
      • 役職: 部長・課長クラス

      面倒な承認設定が簡単に

      製造業のように、承認部署が複数に渡ったとしてもこの製品であれば解決ができます。また、申請書をエクセルで取込ができることも扱いやすいです。お勧めの製品です。弊社では人事の昇降格申請を設定していますが、その昇降格内容の中身が、申請部署内では閲覧可能となっているので、申請者と承認者のみの閲覧にしていただきたいです。複雑な承認経路の設定の解決ができた。特に製造業は複数の部署の承認が必要であり、今まではエクセル・紙による申請・承認印という手間をかけていたのでその点は解消されました。更に当社の場合社内書式がエクセルだったため、古いバージョンを使う人や独自の書式に変更する人、また一部の書式を知らない人がいて社内規程上問題でした。コラボフローを導入したことで社内書式が全て閲覧され、その統一化ができたことが一番の成果です。その結果、書類に関して全社員が明確な対応を取れるようになりました。
      匿名ユーザー
      使いやすさ
      機能性
      サポート体制
      価格の妥当性
      おすすめ度
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    • 全体評価
      4.4
      2023年4月17日
      • 業種: メーカー / 製造系
      • 従業員規模: 1001〜5000人
      • 部署: 人事部門
      • 役職: 部長・課長クラス

      簡単にワークフローを組むことができます

      ペーパーレス推進の一環で、IT部門が導入し、人事部門のコラボフロー化担当をしております。
      コラボフロー化したものとしては、子女の出生届、結婚時の祝金届など福利厚生系の申請を中心に実施しました。
      作成にあたっては、一定の条件がありますが、エクセルで作成したフォーマットをシステムで取り込み、簡単にフォームを作成する。
      その後、承認者を決定する経路設定を行います。フォーム作成同様、視覚的にもわかりやすいパーツを用いて設定を行っていくので、
      同様簡単に作成することができると思いました。
      経路設定では、承認が滞った場合に催促をする機能をつけたりすることもでき、こういう機能があったらいいなと思えるものが割りと充実していると感じました。
      私は、文系でプログラミングはできないですが、ざざっとマニュアルを読み、作成にかかりましたが、その程度である程度使いこなすことができているので、
      そこまで難易度の高いシステムではないと思います。
      匿名ユーザー
      使いやすさ
      機能性
      サポート体制
      価格の妥当性
      おすすめ度
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    • 全体評価
      3.4
      2023年3月22日
      • 業種: IT / 通信 / インターネット系
      • 会社名: GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
      • 従業員規模: 301〜1000人
      • 部署: 人事部門
      • 役職: 部長・課長クラス

      コラボフローのユーザーとしての使用感

      コラボフローのユーザーとしての使用感ですが、帳票を直感的に自由に設計できるのはそれほど学習する必要はなく設定できるのは大きな利点です。ただ、当社のように組織変更が多い組織は承認者フローを組織に合わせてその都度変更する手間がかかりますので、例えばOBC社の人事部奉行などの組織情報とデータ連携ができるようになると面倒な設定の手間が省けると思います。
      また、最近の他社製品と比べると画面デザインがやや古く、フォントデザインも自由に選択できないようなので、法人向けのサービスとはいえ、この辺りの改修は必要だと思います。当社は導入してから5年以上経過していますが、全社的にはこの製品については概ね満足しているようです。
      匿名ユーザー
      使いやすさ
      機能性
      サポート体制
      価格の妥当性
      おすすめ度
      不適切として報告する
    8件中 1件〜5件を表示

    サービスの比較

    製品名
    総合評価

    料金

    初期費用
    基本料金
    従量料金
    無料プラン
    無料トライアル
    コラボフロー
    コラボフロー
    0円〜
    0円〜
    月額500円/1ユーザー
    年額5,880円/1ユーザー

    なし

    あり

    人財成長支援システム モノドン
    人財成長支援システム モノドン
    2,500,000円〜
    カスタマイズ費・システム保守費用は別途
    -

    なし

    あり

    Crowd Members(クラウド・メンバーズ)
    Crowd Members(クラウド・メンバーズ)
    -
    -
    -

    なし

    なし

    HiManager
    HiManager
    0円〜
    従業員一人当たり
    1500円〜/月
    -

    なし

    あり

    Teampot
    Teampot
    お問い合わせ下さい
    お問い合わせ下さい
    お問い合わせ下さい

    なし

    なし

    SmartHR
    SmartHR
    詳細はお問い合わせください
    詳細はお問い合わせください
    詳細はお問い合わせください

    あり

    あり

    ジンジャー人事労務
    ジンジャー人事労務
    要問い合わせ
    -
    500円/ID

    なし

    あり

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    ジンジャー人事労務

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    • 入退社関連書類や年末調整、人事台帳のペーパーレス化
    • 人事データの一元管理とリアルタイム更新
    • レイアウト・項目の柔軟なカスタマイズ
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    SmartHR

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    • 最新の人事データが自然に集まり、一元管理できる。
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