会社の経費管理をよりスムーズにするために、楽々明細を導入しました。それまでは、従業員が経費を申請するたびに、紙の領収書を集めて、手作業で入力し、承認プロセスを進めていました。このプロセスは非常に手間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性が高かったため、自動化する必要があると考えました。

楽楽明細を導入してから、経費の申請と承認がとてもスムーズになりました。従業員は、アプリケーションから写真を撮ったり、PDFをアップロードしたりするだけで、簡単に領収書を送信できます。そして、私たちの承認者は、リアルタイムで経費を確認でき、承認するか拒否するかを迅速に決定できます。このプロセスは以前よりもはるかに迅速で正確になりました。

さらに、楽々明細は、経費の追跡と分析に役立ちます。アプリケーションから簡単にデータをエクスポートでき、経費のカテゴリ別、従業員別、支払い方法別などの分析を行うことができます。これにより、経費のパターンを特定し、予算削減の機会を見つけることができます。

ただし、楽々明細が完璧ではないことにも気づきました。例えば、アプリケーションからのPDFのアップロードがうまくいかないことがあり、カメラ機能だけを使用する必要があったり、承認プロセスが完了するまでアプリケーションから出ることができないため、マルチタスキングができなかったりしました。これらは、改善の余地がある問題点です。