私の勤務している会社では従来、経理担当が一人で請求書をプリントしては、封筒に入れて切手を貼って、郵便局へ持ち込みということをしていました。これにより、月末月初に経理の人間が完全に拘束されてしまうという問題、切手代、紙代、封筒代がかかるという事務コストの問題、郵便が土曜配送をやめて郵送時間がかかるようになったという問題、電子帳簿保存法への対応の問題、等数々の問題が発生していました。
そこで、Saas製品によるこれら諸問題の解消を行おうと、いくつかの製品の中から楽楽明細を選択しました。
結果はとても良好。中でも特によかったのが、現在、請求書は基幹システムからPDFデータが作成されているのですが、楽楽明細はこのPDFデータをそのまま使えたことです。
他製品では、CSVデータでないとだめだったりした物がほとんどでしたが、楽楽明細はそのままの形で利用ができたため、基幹システムの方ではシステム変更やカスタマイズをすることなく、スムーズに紙から電子への請求書の移行ができました。
当初準備段階で、お得意先様のメールアドレスを収集したら、裏でのマスタ作成などの作業負担はありますが、導入して良かったと心から思えます。
もし迷っている会社があれば、ぜひ利用をお勧めしたいと思います。