楽楽明細について
2023年6月22日
親会社が所有しているオフィスビルの運営管理を行っているビル管理会社にて楽楽明細を使用しております。管理しているビルのテナント様への請求のために楽楽明細を使用中です。以前は、テナント様に対して、専用のソフトを使用して、家賃、駐車場利用料、水道、光熱費、共益費、その他の費用を集計して請求書を発行して印刷し、一枚一枚手作業で印刷されたものを窓付封筒に入れたのち、管理業務でビルを訪問するメンテナンス部門の社員がポストにポスティングしたり、切手を貼って郵便局に持って行ったりと、専用ソフトを使用しているにも関わらず、極めてアナログな方法で請求業務を実施しておりました。また印刷後の請求書は投函前に、社内で回覧し、複数の社員の確認印がついた合格済みの物でないと客先に投函できませんでしたが、導入時にテナントへの説明と理解を得ることは必要でしたが、今までの煩雑な作業から解放されて喜んでおります。
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