ペーパーレス推進の一環で、IT部門が導入し、人事部門のコラボフロー化担当をしております。
コラボフロー化したものとしては、子女の出生届、結婚時の祝金届など福利厚生系の申請を中心に実施しました。
作成にあたっては、一定の条件がありますが、エクセルで作成したフォーマットをシステムで取り込み、簡単にフォームを作成する。
その後、承認者を決定する経路設定を行います。フォーム作成同様、視覚的にもわかりやすいパーツを用いて設定を行っていくので、
同様簡単に作成することができると思いました。
経路設定では、承認が滞った場合に催促をする機能をつけたりすることもでき、こういう機能があったらいいなと思えるものが割りと充実していると感じました。
私は、文系でプログラミングはできないですが、ざざっとマニュアルを読み、作成にかかりましたが、その程度である程度使いこなすことができているので、
そこまで難易度の高いシステムではないと思います。